Lệ phí nhà nước thành lập công ty FDI: liệt kê từng khoản

Tình huống: một nhà đầu tư Hàn Quốc nhận báo giá “trọn gói thành lập công ty FDI” với dòng “lệ phí nhà nước” ghi chung chung 15 triệu đồng, không chi tiết. Anh thắc mắc: Nhà nước Việt Nam thực sự thu những khoản nào, mỗi khoản bao nhiêu, và đâu là khoản mà đơn vị dịch vụ đã “gộp” vào? Bài viết liệt kê từng khoản lệ phí nhà nước theo đúng văn bản hiện hành để nhà đầu tư đối chiếu.

Nguyên tắc đầu tiên: tách “lệ phí nhà nước” khỏi “chi phí dịch vụ”

Lệ phí nhà nước là khoản nộp vào ngân sách theo biểu phí, lệ phí do Bộ Tài chính ban hành — có hóa đơn, biên lai của cơ quan nhà nước. Mọi khoản còn lại (soạn hồ sơ, đi nộp thay, dịch thuật, tư vấn) là chi phí dịch vụ do các bên thỏa thuận, không phải lệ phí nhà nước. Khi nhận báo giá, nhà đầu tư nên yêu cầu tách riêng hai nhóm này: nhóm lệ phí nhà nước có thể tự đối chiếu với văn bản dưới đây, nhóm dịch vụ thì so sánh giữa các đơn vị cung cấp.

Bảng liệt kê từng khoản lệ phí nhà nước

1. Cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC): 0 đồng. Đây là điểm nhiều nhà đầu tư bất ngờ nhất: thủ tục cấp IRC không thu bất kỳ phí, lệ phí nhà nước nào. Danh mục phí, lệ phí ban hành kèm theo Luật Phí và lệ phí 97/2015/QH13 chỉ quy định lệ phí cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ra nước ngoài, không có khoản lệ phí nào cho việc cấp IRC cho dự án đầu tư vào Việt Nam. Thời hạn cấp IRC là 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (khoản 3 Điều 39 Nghị định 96/2026/NĐ-CP), hoặc 05 ngày làm việc kể từ ngày có quyết định chấp thuận chủ trương đầu tư (điểm a khoản 1 Điều 38 Nghị định 96/2026/NĐ-CP).

2. Lệ phí đăng ký doanh nghiệp (ERC): 25.000 đồng/lần (năm 2025–2026). Theo Biểu phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp ban hành kèm Thông tư 47/2019/TT-BTC, lệ phí cấp mới, cấp lại, thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là 50.000 đồng/lần. Thông tư 64/2025/TT-BTC đã giảm 50% mức thu này, còn 25.000 đồng/lần, áp dụng từ 01/7/2025 đến hết năm 2026; từ năm 2027 mức thu trở lại 50.000 đồng/lần. Đặc biệt: miễn toàn bộ lệ phí đối với trường hợp đăng ký qua mạng điện tử — mà hiện nay hầu hết hồ sơ ĐKDN đều nộp online, nên trên thực tế nhiều doanh nghiệp FDI không mất khoản này.

3. Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng/lần. Theo Biểu phí, lệ phí ban hành kèm Thông tư 47/2019/TT-BTC, doanh nghiệp phải công bố nội dung đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và nộp phí 100.000 đồng tại thời điểm nộp hồ sơ. Lưu ý: lệ phí ĐKDN không được hoàn trả nếu hồ sơ bị từ chối, nhưng phí công bố nội dung được hoàn trả trong trường hợp doanh nghiệp không được cấp đăng ký.

4. Lệ phí môn bài năm đầu: 0 đồng (được miễn). Theo khoản 8 Điều 3 Nghị định 139/2016/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 22/2020/NĐ-CP, hiệu lực 25/02/2020), tổ chức mới thành lập được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu thành lập. Từ năm thứ hai, mức thu là 3 triệu đồng/năm (vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư trên 10 tỷ đồng), 2 triệu đồng/năm (từ 10 tỷ đồng trở xuống), 1 triệu đồng/năm (chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh). Doanh nghiệp vẫn phải nộp tờ khai lệ phí môn bài trước ngày 30/01 của năm sau năm thành lập (khoản 1 Điều 10 Nghị định 126/2020/NĐ-CP) dù được miễn tiền.

5. Khắc con dấu: 0 đồng lệ phí nhà nước. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp tự quyết định về hình thức, số lượng con dấu và không phải thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh như trước đây. Nhà nước không thu bất kỳ lệ phí nào cho con dấu; chi phí khắc dấu (vài trăm nghìn đồng) là chi phí thị trường trả cho đơn vị khắc dấu.

6. Mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế ban đầu, chữ ký số, hóa đơn điện tử: 0 đồng lệ phí nhà nước. Không có văn bản phí, lệ phí nào quy định khoản thu nhà nước cho các thủ tục này. Chi phí phát sinh (nếu có) là phí dịch vụ của ngân hàng, nhà cung cấp chữ ký số, hóa đơn điện tử — thuộc nhóm chi phí thị trường.

Tổng cộng lệ phí nhà nước năm đầu: chưa tới 200.000 đồng

Cộng toàn bộ các khoản bắt buộc: IRC 0 đồng + lệ phí ĐKDN 0–25.000 đồng + công bố nội dung 100.000 đồng + lệ phí môn bài năm đầu 0 đồng + con dấu 0 đồng = tối đa khoảng 125.000 đồng. Con số này cho thấy lệ phí nhà nước chỉ là phần rất nhỏ trong tổng chi phí thành lập công ty FDI — phần lớn ngân sách thực tế nằm ở chi phí dịch thuật, công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự, phí tư vấn luật sư và chi phí vận hành. Nếu một báo giá ghi “lệ phí nhà nước” lên tới hàng chục triệu đồng mà không liệt kê chi tiết từng khoản theo văn bản nêu trên, nhà đầu tư nên yêu cầu làm rõ.

Câu hỏi thường gặp

Xin cấp IRC có mất lệ phí nhà nước không?
Không. Không có văn bản phí, lệ phí nào quy định thu lệ phí cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho dự án đầu tư vào Việt Nam — Danh mục kèm Luật Phí và lệ phí 97/2015/QH13 chỉ có lệ phí cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ra nước ngoài. Mọi khoản tiền thu cho “làm IRC” đều là chi phí dịch vụ, không phải lệ phí nhà nước.

Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp online có mất 25.000 đồng không?
Không mất. Thông tư 47/2019/TT-BTC miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp đối với trường hợp đăng ký qua mạng điện tử. Mức 25.000 đồng/lần (áp dụng 01/7/2025–hết 2026 theo Thông tư 64/2025/TT-BTC) chỉ áp dụng khi nộp hồ sơ giấy trực tiếp.

Được miễn lệ phí môn bài năm đầu thì có phải nộp tờ khai không?
Có. Miễn tiền không đồng nghĩa miễn thủ tục: doanh nghiệp mới thành lập vẫn phải nộp hồ sơ khai lệ phí môn bài trước ngày 30/01 của năm sau năm thành lập theo khoản 1 Điều 10 Nghị định 126/2020/NĐ-CP. Quên nộp tờ khai có thể bị xử phạt vi phạm hành chính về thuế dù số tiền phải nộp là 0 đồng.

Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp có được hoàn nếu bị từ chối cấp?
Có. Theo quy định tại Thông tư 47/2019/TT-BTC, trường hợp doanh nghiệp không được cấp đăng ký doanh nghiệp thì được hoàn trả phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp (100.000 đồng). Ngược lại, lệ phí đăng ký doanh nghiệp đã nộp thì không được hoàn trả.

Bài viết liên quan

Kiểm duyệt chuyên môn: Hội đồng Luật sư – Công ty Luật TNHH FLAT (FLAT LAW FIRM)

Nội dung phân tích được đối chiếu trực tiếp với quy định pháp luật Việt Nam hiện hành và thực tiễn giải quyết hồ sơ đầu tư nước ngoài (FDI) tại FLAT LAW FIRM.

Xem hồ sơ Đội ngũ Luật sư Đặt lịch tham vấn trực tiếp