企业如今无需排队递交纸质档案，即可在电子环境下完成全部企业登记手续。网上企业登记流程规定于第168/2025/ND-CP号议定第39条，经第296/2026/ND-CP号议定第9条修改（2026年7月23日起生效）。本文不是对议定的摘要，而是一份分步操作指南，告诉经办人每一步该做什么、先后顺序如何，以及最容易出错的环节在哪里。
第一步——使用电子身份账户登录
经办人使用电子身份账户登录网上企业登记系统，入口为国家公共服务门户或国家身份认证应用。这是唯一通道——没有电子身份账户就无法开始。企业应在急需提交档案之前，提前为授权经办人注册并激活账户。
第二步——填报档案：一人签署与多人签署的区别
这是最容易混淆的一步，因为规定分为两种情形：
- 只有1人签署：签署人在系统中直接填报——不需要数字签名，不需要上传文书；
- 多人签署：文书必须经数字签名，并以电子文书形式上传至系统。
判断错情形（例如需要多人签署的档案却只做了直接填报）是档案被要求补正的常见原因。操作前，请准确数清档案中每份文书需要几人签署。
第三步——缴费、电子认证并提交档案
填报完毕后，经办人按规定缴纳费用，完成电子认证并在系统中提交档案。注意：只有在核对全部填报内容无误后才点击提交——已提交的档案即进入正式处理流程。
第四步——领取电子受理回执和取件预约
提交成功后，系统签发电子版档案受理回执和取件预约单。这是档案已被受理的凭证，企业应妥善保存以便查询和核对进度。
第五步——税务自动关联
企业登记信息与税务机关自动关联。企业无需再像以前那样单独办理”税务登记”手续，但应核对被关联的税务信息是否准确，以免日后开具发票、申报纳税时出现障碍。
第六步——档案处理：两种情形
企业登记机关按两种情形处理档案：
- 档案符合条件：颁发企业登记证书；
- 档案尚不符合条件：登记机关发送要求修改、补正的电子通知。企业根据通知完善后重新提交——请逐条读清要求，不要敷衍补正。
第七步——终止程序（如有需要）
在必要情况下，企业可根据第168/2025/ND-CP号议定（经修改）第31条第6款终止网上企业登记程序。当发现已提交档案存在严重错误，或设立企业的策略发生变化时，这就是”安全阀”。
最容易出错的环节——汇总
- 混淆一人签署（直接填报）与多人签署（数字签名+上传）两种情形；
- 经办人尚未拥有已激活的电子身份账户；
- 填报内容尚不完整就提交，被迫进入补正循环；
- 未保存电子受理回执和取件预约单；
- 取得证书后未核对税务关联信息。
常见问题
网上提交是否所有情形都需要数字签名？
不是。只有多人签署情形需要数字签名并上传电子文书；一人签署情形直接填报，不需要数字签名，也不需要上传。
网上登记费用多少、法定办理时限几天？
本文未列出具体费用和时限，因为在撰写时（2026年10月14日）这些内容尚未确凿核对；企业应查阅现行文书和登记机关的公告。
被要求补正的档案是否要从头重新提交？
不需要。企业根据电子通知，针对要求修改、补正的各点完善后重新提交即可。
主要法律依据：第168/2025/ND-CP号议定第39条（经第296/2026/ND-CP号议定第9条修改，2026年7月23日生效）；第168/2025/ND-CP号议定（经修改）第31条第6款。效力状态核对截至2026年10月14日。
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