分公司、代表处与经营地点是企业从属存在的三个层级，每个层级都有一套自己的地址规则。最被低估的共同点是：适用于总部的每一条地址真实性与合法性规则——不得住宅公寓、不得纸面地址、必须招牌——都完整适用于每个从属单位，哪怕该单位只有两名员工。
三个存在层级及各自的地址要求
依第59/2020/QH14号《企业法》第44、45条，分公司是执行企业全部或部分职能（包括授权代表职能）的从属单位，代表处则是作联络、市场研究与推广之用、不直接从事营利经营的从属单位。两者都须向所在地企业登记机关登记经营，并取得与具体地址绑定的经营登记证。经营地点是最轻的一层：企业在总部之外开展具体经营活动的地方，依第168/2025/ND-CP号议定只需设立通知，但仍须有自己可确定的地址。
从属单位的地址必须是企业合法使用的真实地址——租赁合同、场地交接记录——并满足与总部地址相同的功能条件：不得设在住宅功能公寓内，不得使用无真实存在的地址。设在企业从不出现地址的代表处，与其自身“联络场所”的概念直接矛盾。
跨省分公司与分公司地址变更
与总部不同省的分公司向分公司所在省的企业登记机关登记经营——档案包括分公司设立通知、企业决定、分公司负责人文件与母公司企业登记复印件。跨省分公司同时在其地盘开启税务管理关系：为分公司做税务登记，并按企业核算模式（从属或独立）申报在分公司产生的税——这正是分公司地址应保持稳定的原因，因为每次跨省分公司地址变更都是与该省登记与税务机关的一轮工作。
变更分公司或代表处地址，向颁发经营证的登记机关登记经营登记内容变更；迁往他省的，在原省终止登记并在目的地按相应顺序重新登记，同时结清分公司在原地盘的税务义务。同一轮变更应更新：新地址的招牌、分公司的发票与单据信息、分公司开户银行，以及对经常与分公司交易的伙伴的通知。
从属单位常见的地址错误
实务中反复出现的三个错误：一，分公司或代表处“纸面”设在伙伴、代理的地址而无书面地址使用协议——检查时地址业主不予承认，单位被认定未在登记地址经营。二，经营地点被当作未登记的分公司使用：仓库、门店挂着企业名称招牌并像完整单位一样交易，档案却只有一份与实际活动性质不符的经营地点通知，或者更糟，没有任何通知。三，分公司事实上已关闭却从不办经营登记终止手续——幽灵单位留在系统中，拖着被挂起的申报、报告义务，以及旧地址出问题时的责任。
清理原则只有一句：现实中挂着企业名字的每个地址，都必须在登记档案中有对应的一行；登记档案中的每一行，都必须指向一个真在经营的地址。每年做一次这样的双向核对，几乎能消除从属单位系统的全部地址风险。
常见问题
代表处可以设在什么地址？
任何企业合法使用且满足办公地址功能条件的真实地址：写字楼内的办公室、混合建筑中获批的办公面积、合适的街屋——但不得设在住宅功能公寓内，也不得使用无存在的纸面地址。代表处须向所在地企业登记机关登记经营，并依第59/2020/QH14号《企业法》第37条在该地址悬挂企业名称与招牌。
跨省分公司的地址如何登记？
分公司向所在省的企业登记机关登记经营，取得载有该省地址的经营登记证。随后向当地税务机关为分公司做税务登记，并按企业核算模式申报。分公司地址必须是带租约或合法使用权的真实地址，有招牌与负责人——档案包括设立通知、企业决定与分公司负责人文件。
经营地点需要单独地址吗？
需要。经营地点须依第168/2025/ND-CP号议定向企业登记机关通知设立，带其自己的具体地址——即便该地点与总部或分公司同楼，其地址与活动信息在档案中仍独立申报。经营地点也须在现场悬挂企业名称，并满足与其他经营场所相同的地址功能条件。
分公司地址如何变更？
向颁发经营证的登记机关登记分公司经营登记内容变更，附企业变更决定申报新地址。分公司迁往他省的，在原省终止登记（结清分公司在该地的税务义务）并在目的地重新登记经营。登记后更新新地址招牌、发票信息、分公司银行账户与伙伴通知。
代表处可以在其地址签经营合同吗？
不可以。依第59/2020/QH14号《企业法》第45条，代表处只执行联络、市场研究、推广与非直接营利限度内的授权代表职能——经营合同必须由企业或分公司签署。若代表处地址实际上发生经营活动，企业是用错了从属单位类型，应将其转为分公司或增设经营地点以合现实，避免按错误登记活动的风险。
本文已通过 FLAW AI Legal Council 质量审核