按第219/2025/ND-CP号议定首次办理工作许可须走强制两步：（1）外劳需求报告＋国内招聘，（2）提交工许申请。准备充分实际共需4–6周——多数延误源于缺领事认证或无犯罪证明超6个月。
第一步：需求报告＋先招越南人
雇主须先试招越南劳动者：在省人民委员会电子门户发布招聘信息至少15天（写明岗位、职衔、职责、人数、学历、经验、工资、工作地点）。招不到才能提交需求说明报告（01/PLI或02/PLI表），在预计用工至少15天前送主管机关。
国家机关10个工作日内出具同意或说明理由的拒绝。注意：服务合同/ICT免招聘公示（公示只针对国内劳动合同）。
第二步：工许申请材料——第18条
在预计开工至少15天前提交，包括（第219/2025号议定第18条）：
1.工许申请书——需求报告＋按03表申请（附第一步的需求批文）。2.健康证明——12个月内，有资质机构出具（数据已联网可免交纸质）。3.护照有效（认证复印件）。4.无犯罪记录证明——6个月内签发（按第6条第3款已联办可免交）。5.2张4×6照片白底、正面、免冠、无眼镜，6个月内拍摄。6.用工形式证明——劳动合同/任命决定/合作协议。7.岗位证明——学位、证书、经验证明（专家：本科＋2年；优先领域：1年）。
办理时限：收齐有效材料10个工作日（第22条第3款）。工许有效期最长2年，可续一次最长2年——之后须重新申请。
常见材料陷阱
陷阱1——领事认证：所有国外签发的文件（学位、工作证明、无犯罪记录）须领事认证＋越南语公证翻译（越南2025年底加入海牙认证公约——成员国简化）。陷阱2——6个月时钟：无犯罪证明超6个月被退件；应最后办这一项。陷阱3——国外体检：只有与越南有互认协定才可用——实践中在越南体检（多由雇主安排，约50美元）。陷阱4——15天提交期：晚1天整个时间线后移。
实务建议
第一，提前6–8周启动——15天公示＋10天批复＋备材料＋10天发证。第二，先办领事认证——最慢环节（2–4周）；同步在越南体检。第三，无犯罪证明最后办——让6个月时钟在提交时最长；并核查联办程序（第6条第3款）是否免交。
常见问题
首次工许申请要哪些材料？
按第219/2025号议定第18条：申请书（03表）＋需求批文；健康证明（12个月）；护照；无犯罪记录（6个月）；2张4×6照片；用工形式证明；岗位证明（学位/经验）。
提前多久提交？
预计开工至少15天前。在此之前还有需求报告步（15天公示＋10个工作日批复）——实际共4–6周。
工许办理要多久？
收齐有效材料10个工作日（第219/2025号议定第22条第3款）。
国外文件要认证吗？
要——领事认证＋越南语公证翻译，条约免除的除外。越南2025年底加入海牙认证公约，成员国简化。
首次工许有效期多久？
最长2年；可续一次最长2年（共4年）——之后须全新申请。
如需了解首次办理越南工许的详细咨询，企业可联系FLAT Law Firm。
本文已通过 FLAW AI Legal Council 质量审核。 Content was prepared by the FLAT Law Firm AI Legal Council and has not been reviewed by a human lawyer.
