岘港一家两名成员的外资公司到第80天仍有30%注册资本未缴。会计问：实缴情况报到哪里？按注册额还是实缴额报？数据必须与资本账户银行的确认一致吗？
适用法律框架
出资义务：有限责任公司成员须在企业登记证签发后90天内缴足，依《企业法》第59/2020/QH14号第47条；股份公司股东认购股份也须在90天内缴清，依第113条。外资企业的现金出资必须经授权银行开立的直接投资资本账户（ICA）划转（依第38/2026/TT-NHNN号通函）——ICA对账单是出资的主要法律证据。
实缴情况体现在三处：企业登记档案（注册资本及其变更）、报送登记机关的投资活动报告（投资者在项目中的实缴出资）、公司会计账簿。三者基于同一出资事实；不一致会同时引起投资监测和税务检查的注意。
实际问题详解
注册资本实缴情况何时报告？
两个节奏：（1）事件节奏——出资引起登记内容变化（增减注册资本、变更出资比例）时，在法定期限内向企业登记机关办理变更登记；特别是90天届满未缴足的，有限责任公司须依《企业法》第59/2020号第47条在规定期限内就未缴部分办理注册资本调减登记。（2）定期节奏——在季度/年度投资活动报告中，向登记机关报告项目实缴出资。
按实缴额还是注册额报告？
两个数字分开：注册资本是企业登记证上的法律承诺；实缴出资是已通过ICA划入的金额加已移交的资产。投资报告和向机关的说明使用实缴数字并附与注册额的进度对比。未缴足就在“已缴”栏填注册额属于报告不实——依第122/2021/ND-CP号议定处罚。
未缴足时如何报告？
如实报告已缴部分、缺口和补缴路线图；同时在90天已过仍未缴足时办理注册资本调整登记（有限责任公司），并在最近一期投资报告中告知登记机关。未缴足成员依《企业法》第59/2020号，就其未缴承诺部分对缺口期间发生的公司义务承担相应责任。
出资数据必须与银行确认一致吗？
是——外国投资者的现金出资，以ICA开户银行的对账单和确认作为标准核对证据。任何绕过ICA的“出资”（现金、不规范债务抵销）在机关或审计核对时都有不被认定为有效实缴出资的风险。应在每个重要报告节点取得ICA余额和流水确认。
行动清单
- 按成员/股东逐户跟踪出资：承诺、经ICA已缴、缺口、90天到期日。
- 在每个报告截止点取得ICA银行对账单/确认。
- 90天将至仍未缴足的，准备注册资本调整登记，不要沉默逾期。
- 核对三个来源：企业登记、投资报告、所有者权益账簿。
- 归档实物出资证据：依《企业法》第59/2020号的定价和移交纪要。
常见问题
注册资本和项目投资资本是一回事吗？
不是。注册资本属于企业登记；项目总投资（IRC中）包括投资者出资和筹集资本。两者初期往往接近，但分属两个档案、分别报告。
以机械设备出资要经过ICA吗？
不经过资金账户，但必须完成定价、移交和海关手续（如进口）才被认定为已出资；确认价值为《企业法》认可的评估值。
已缴足但未更新投资报告有问题吗？
应在最近报告期如实反映；旧报告低于实缴现实也是需要更正的数据差异，尤其在调整或延期项目时。
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