解散决议是在紧闭的会议室里签署的，但它只有在被以正确的人、正确的时间、正确的形式通知后，才开始对外部世界具有法律意义。未被通知的债权人是有理由申诉的债权人；未被提前告知的员工是一场等待发生的劳动争议。
本文澄清2020年《企业法》第208条下的解散决议通知义务：必须通知谁；通知期限多长、从何时起算；有效的通知形式包括什么——包括现行法律是否仍要求登报；以及不通知或迟延通知的后果。
适用法律框架
2020年《企业法》（第59/2020/QH14号）第208条第2款规定：解散决议必须送达企业登记机关、税务机关、企业中的员工、有利害关系的人和债权人——并向债权人和有利害关系的人送交债务清偿方案。期限为通过解散决议之日起07个工作日。同时，企业登记机关必须在收到后立即将解散决议公布于国家企业登记门户——这是现行法律下解散信息的官方公开渠道。
必须明确说明一个重要变化，因为过时的材料在实务中仍造成混淆：2020年《企业法》不再要求企业像2005年《企业法》机制那样在连续多期报纸上刊登解散通知。解散的公开性现在通过国家企业登记门户得到保证——每个债权人、伙伴和机关都可以在那里查询企业的状态——再加上向法律列举对象直接送达的义务。企业可以出于审慎自愿在其他渠道发布，但那是选择，不是法定义务。
实际问题详解
解散决议必须通知谁？
第208条第2款下的五组对象，每组的通知内容各有不同。第一组——企业总部所在地的企业登记机关：接收解散决议以进行公开刊载并监控过程；这是启动解散公开性的连接点。第二组——直接主管税务机关：接收解散决议，作为启动汇算和税号失效过程的依据；对税务机关的通知也是后续步骤所依赖的税务档案链的起点。第三组——企业中的员工：必须向全体员工送达解散决议；对劳动而言，这一通知是劳动合同处理链（劳动使用方案、补偿）的第一份文件，企业应组织有接收证据的送达。第四组——债权人：企业的全部债权人，并附债务清偿方案——这不是走过场的通知：方案必须让债权人知道其债务如何处理、在06个月清算上限的什么时间框架内处理。第五组——其他有利害关系的人：有正在履行合同的伙伴、资产/土地出租人、有信贷和担保关系的银行，以及解散直接影响其权利的主体。除法律列举的五组外，FDI企业还有一个同样重要的实务通知圈：投资登记机关（与2025年《投资法》第36条的项目终止手续挂钩）、企业在园区内时的工业区管委会、办理社保结清的社保机关，以及有免税货物档案时的海关——这些通知属于各自独立的程序，但应在同一波发出，使各档案系统在日期上吻合。
通知解散决议的期限多长？
自通过解散决议之日起07个工作日——第208条第2款。这一期限的三个技术点常被误解。其一，起算点是通过日期（有权机构表决通过的日期，记录于会议纪要），不是文件上的颁发签署日期，也不是企业准备好的那一天——如果决议在周一通过而法定代表人迟了一周才签署颁发，在文件离开企业之前时钟已近耗尽。其二，单位是工作日：周六、周日和法定节假日不计——但当一个长假落在过程中段时，这一余量比许多人想象的要窄；安全的做法是在头几个工作日内完成全部送达。其三，送达义务必须在同期限内对法律列举的每一个对象完成——按时送达企业登记机关、却迟一个月才送达债权人和员工，对后面两组仍构成通知义务的违反。关于证据：企业必须为每组保存送达和送达时间的证据（邮政/快递回执、机关接收章、员工签收名单），因为当出现未通知的申诉时，举证责任在已履行的企业一方。对FDI企业的一个说明：向国内对象的通知按这07个工作日的时钟运行，但需要领事认证的附随文件（如母公司的决定）必须在通过决议日期之前完成——没有人能在07个工作日内认证一份文件。
以何种形式通知（直接文件、登报）？
如今有效的形式有三个渠道，还需要破除一个普遍的误解。渠道一——直接文件送达：解散决议（对债权人附债务清偿方案）以可举证的方式直接送达每个被列举的对象：直接提交取接收章、保价快递，或接收机关允许的官方电子渠道——对企业登记档案，提交可以按现行在线登记机制通过国家企业登记门户进行。渠道二——国家门户公布：企业登记机关将解散决议公布于国家企业登记门户；这是完全取代旧登报机制的官方公开形式——任何人都可以在该门户查询正在解散企业的信息。渠道三——在企业向员工通知：决议送达每名员工，通常附在工作场所张贴和召开通知会议解释劳动处理方案。需要破除的误解是：在连续三期报纸上刊登的要求，是2005年《企业法》的规定，在2020年《企业法》中已不存在——照旧材料行事的企业会为一项已废止的义务花钱，而真正的义务（向正确对象直接送达并确保登记机关在门户公布）却可能被轻视。一个出于审慎值得做的补充形式是，当企业有外国债权人/伙伴时：向重要外国伙伴直接通知并附解散决议的译本——这不是越南的法定要求，而是避免伙伴不知情争议的治理惯例。
不通知会被如何处罚？
不通知或迟延/不完整通知的后果有三个层级，而罚款层通常是最轻的。第一层——程序上的行政处罚：未履行或未正确、完整履行企业登记和解散中的通知义务和程序，按计划——投资和企业登记领域的处罚框架予以行政处罚（现行依第122/2021/ND-CP号议定及其修正，在处理时适用——本文不固定具体金额，因为处罚框架随时间及具体行为而变）。第二层——与债权人和员工的民事后果：未被通知并附债务清偿方案的债权人，有充分理由申诉并要求在清算过程中保护其权利，包括在资产已在其完全不知企业正在解散的情况下被划分时要求审查资产划分；未被通知的员工有理由就整个劳动合同终止过程提出争议。第三层——过程后果：缺乏公开性和通知的解散，会削弱企业在后续步骤中面对每个机关的地位；税务机关和企业登记机关都可能要求先完成通知义务再继续处理，而被未通知债权人申诉的解散，有在企业自以为已完成的阶段被拉长或被审查的风险。实际结论是：正确通知的成本——几天工作和快递费——是整个解散过程中最便宜的一项；没有任何经济理由为跳过它辩护，而这里的每一次节省都会以贵许多倍的争议形式回来。
行动清单
- 自通过之日起07个工作日内通知第208条第2款的全部5组：登记机关、税务机关、员工、债权人（附债务清偿方案）、有利害关系的人
- 在决议通过日期之前准备好需要领事认证的文件——07个工作日不够办认证
- 在同一波发出FDI卫星通知：投资登记机关、园区管委会、社保机关、海关（如有）
- 不要适用2005年《企业法》的报纸连登三期机制——如今的公开性通过登记机关公布的国家企业登记门户实现
- 为每组保存送达证据：接收章、快递回执、员工签收名单
- 向员工送达时附劳动处理方案说明，以减少合同终止步骤的争议
- 对重要外国债权人/伙伴：附送解散决议译本，作为审慎的治理措施
常见问题
债权人在境外时，如何通知解散决议？
第208条的通知义务适用于全部债权人，不分国内国外：解散决议附债务清偿方案，必须以能证明送达和送达时间的方式发送给外国债权人（可追踪的国际快递，或双方在原合同中约定的渠道）。关于语言，向越南机关提交的正式文件是越南文本；对外国债权人，正确的做法是附上决议和债务方案的英文译本，以消除债权人因不理解内容而发生争议。07个工作日的期限按企业的发送义务计算——因此企业必须在期限内发出，而国际运输时间是需要通过尽早发送来预留的因素。
登记机关在门户公布解散决议，能否替代直接送达？
不能。两种机制服务于两个不同的目的，互不替代：门户公布局部保证对公众和未确定主体的公开性；直接送达义务保证确定的主体——税务机关、员工、每个债权人、有利害关系的人——实际收到决议和债务清偿方案。一个具体的债权人没有义务每天自查信息门户以得知其债务人在解散；若企业仅依赖公布而不直接送达，该债权人仍有充分理由就未通知提出申诉。
向税务机关发送解散决议，就是提交税务汇算档案吗？
不是——这是两个不同阶段的两个不同行为。依第208条向税务机关发送解散决议是启动过程的通知行为：它让税务机关知道企业已决定解散，以便机关进入监控。汇算和税号失效档案是一套独立的档案，在企业完成最后一期申报、处理发票并准备好汇算稽查之后提交。混淆这两个行为会产生两个相反的错误：以为发送了通知就完成了纳税义务，或者等到汇算档案做好了才发送通知——而07个工作日的通知时钟已自决议通过之日运行。
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