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校园学生个人信息保护(356/2026号法令)

教师与学生在课堂上使用笔记本电脑——校园学生个人信息保护示意

问题:学校掌握着最敏感的”数据宝库”:儿童个人信息——姓名、出生日期、住址、健康、影像、教室监控。简要回答:自2026年1月1日起,适用框架是91/2025/QH15号法律和356/2025/ND-CP号法令——13/2023/ND-CP号法令已被废止(356/2025号法令第42.2条)。学校作为数据控制者/处理者须全面履行义务,违规罚款最高达营收5%。

法律过渡说明(重要)

许多旧文件、合同仍引用13/2023/ND-CP号个人信息保护法令。注意:该法令已被废止,由356/2025/ND-CP号法令(2025年12月31日颁布,2026年1月1日生效)取代——后者是91/2025/QH15号个人信息保护法的实施细则。学校所有引用13/2023号的隐私政策、合同条款、合规文件都要审查更新到新框架。

哪些学生数据受保护?

  • 一般个人信息:姓名、出生日期、性别、住址、家长电话、邮箱。
  • 敏感数据:学生健康、病史信息;生物识别数据(指纹考勤、人脸识别)——受更高级别保护。
  • 影像视频:肖像、教室监控、活动视频——收集发布须有法律依据(儿童须经家长/监护人同意)。

学校的义务

  • 告知与同意:明确告知处理目的、范围、方式;学生为儿童的,须经家长/监护人同意。
  • 安全保障:采取技术和管理措施;权限分级(不是每个老师都能看全部学生档案)。
  • 留存与删除:仅在告知目的所需期限内留存;无需要或有合法要求时删除/销毁。
  • 事件应对:发生泄露、丢失(如学生名单外传)时,须评估、补救并按规定通报。

处罚:最高达营收5%

违反个人信息保护规定可被处营收5%的罚款——足以让任何私立学校重视。除罚款外,还有家长学生的索赔和难以估量的声誉损失。

常见问题

1. 13/2023号个人信息保护法令还有效吗?

无效。13/2023/ND-CP号法令已被356/2025/ND-CP号法令第42.2条废止(2026年1月1日生效)。现行框架是91/2025/QH15号法律和356/2025号法令。

2. 学校收集学生数据要谁同意?

学生为儿童的,须经家长/监护人同意。学校须明确告知处理目的和范围。

3. 教室装监控违规吗?

不自动违规,但学校须告知安装情况、使用目的,保障录像数据安全,只用于已告知目的。

4. 学生名单泄露怎么罚?

可按新框架处营收5%的行政罚款,另加对受影响人的赔偿责任。

5. 学校要从13/2023更新到356/2025做什么?

审查全部隐私政策、合同条款、同意书模板、事件应对流程——更新引用和义务到新框架。


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