场地交接记录是整个工业区土地租赁过程的原始证据文件：租金和费用通常自交接日起算，看护场地的义务自交接日起转移，一切关于现状的争议（面积不足、标高不够、设施未接驳）都要回到这份记录核对。对于直接向国家租赁的土地，实地交接时点还是第31/2024/QH15号《土地法》第81条第8款进度义务时钟的起点。以下是交接记录必须完整记载的内容清单。
1. 地块识别与实地边界
记录须载明：详细规划中的地块编号、实际交付面积（与合同面积核对；实测面积有差异的，写明差异处理方式）、界桩坐标及状态（界桩数量、材质、有无丢失或损坏），并附经逐页确认的现状照片。测量应由有资质的测绘单位实施，或由开发商技术人员在场确认——只按“合同面积”记载而不实测的记录，是承租方在施工后发现面积短缺时最常见的争议来源。
2. 场地现状与平整标高
记载：各检测点的实际平整标高与详细规划设计标高的对照（允许偏差是多少、不足部分由谁承担补足责任）、地上构筑物、树木和遗留材料的状况，以及需要知晓的地下事项（如有公共基础设施管线、电缆穿越地块）。若场地尚未平整达到合同承诺标准，记录必须写明未达标部分和整改期限——这是按合同条款推迟计租或要求减费的依据，而不是签下“达标”的记录后再争论。
3. 基础设施接驳点与起始表读数
逐项列明接驳事项：电力（接驳点位置、承诺容量、供电就绪状态）、供水（位置、管径、流量）、雨水和污水排放（接驳检查井位置、公共处理系统的接纳标准）、电信和进场道路。已安装表计的，记载交接时的电表、水表读数——这是第一期服务费的计费基准。对未完工事项，在记录或所附附件中写明开发商的具体完工承诺，并附合同约定的制裁。
4. 环境本底、附随资产与遗留问题
若地块曾有前任使用人或临近排放源，应记载环境本底（如约定采样，附土壤/地下水检测结果），以划分日后环境责任。列明位于交付地块内或与之相连的开发商资产与工程（围栏、大门、共用变电站等）。最后是“遗留问题及处理约定”一节——每个未完善之处都须列入本节并注明期限和责任方；实际有问题而记录中没有遗留问题一节，对接收方是直接损失。记录由双方有权代表签署盖章，至少一式两份正本，并作为转租合同的附件被援引。
常见问题
租金从签合同还是从场地交接起算？
按各园区的合同条款——常见做法是自记录记载的实际交接日起算。因此记录中的日期具有直接的金钱价值；承租方不应签署日期早于实际接收日期的记录。
实测面积小于合同面积怎么办？
在记录中记载差额并适用合同的调整条款：通常按实际交付面积计租，或由开发商补充等值面积。若合同没有该条款，各方应在开工前签订补充协议——不要让争议拖到工程完工。
基础设施未完工时可以签交接吗？
可以签署部分交接记录，或记载真实状况并附基础设施完工承诺附件的记录，但不要在实际未达标时签署确认“已完整交付、达标”的记录。如实记载的记录是主张权利的法律依据；“为签而签”的记录会被用作对承租方不利的证据。
工业区场地交接哪些人必须到场？
承租方和基础设施开发商的法定代表人或经正式授权的人员，以及园区的测绘技术人员。直接向国家租赁土地的，实地交接有自然资源与环境机关或受委托组织的参与，交接记录是项目土地档案的组成部分。
