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外资电商网站未报备被处罚:罚款标准

不少企业直到市场管理队伍上门时才发现自己的电子商务网站从未通报。自2026年7月1日起,手续框架根据《电子商务法》第122/2025/QH15号法律和第248/2026/ND-CP号法令发生变化:直接销售平台向省级人民委员会办理通报,而中介平台和外国平台向工贸部办理登记。本文回答未完成手续的网站的罚款水平、按新框架正确介绍通报和登记手续,并分析在未确认的网站上销售的法律后果。

新的手续分线:通报和登记是两种不同的手续

第52/2013/ND-CP号法令的旧框架为电子商务销售网站设定了一个通用通报手续,而这正是已经失效的框架。根据《电子商务法》第122/2025/QH15号法律和第248/2026/ND-CP号法令,平台分为两条线。通报线适用于由国内组织运营、具有在线订购功能的直接经营平台——典型形式是企业自己的销售网站——向省级人民委员会办理通报并获得通报确认。登记线适用于中介平台、具有电子商务活动的社交网络、综合商务平台和在越南经营范围内的外国平台,向工贸部办理登记并获得登记确认。未办理任何手续的销售网站属于通报线中第一个也是最常见的风险组。企业在询问罚款之前必须正确识别自己的线路,因为违法行为在未通报和未登记之间的描述不同。

未通报的罚款是多少

目前电子商务的行政处罚仍适用现行贸易活动行政处罚法令——经第17/2022/ND-CP号法令修订的第98/2020/ND-CP号法令——而与《电子商务法》第122/2025/QH15号法律同步的新处罚法令正在起草中;企业不应在描述与第52/2013/ND-CP号法令时代相连的处罚框架的旧文章中查找罚款水平。未按规定通报而运营电子商务销售网站,以及在监管机关未确认的情况下展示已通报标志,是两个单独罚款的行为,两者并存时累加。近期的市场管理处罚实践显示,这样一个两个行为的组合被处以数千万越南盾的罚款——2026年10月的一个案例因未通报网站和未获确认使用已通报标志两个行为被总计罚款4,500万越南盾。除罚款外,企业还被责令正确办理通报手续并移除不合规的标志。每个案例的具体金额取决于行为、情节和处罚时适用的文书,因此在为具体案例咨询时,数字必须按现行处罚法令全文核对。

新框架下的网站通报手续

对于直接销售网站,企业根据第248/2026/ND-CP号法令的程序,向活动所在地的省级人民委员会办理通报:准备关于平台所有者、域名和访问地址、所交易商品和服务类型,以及手续所要求的管理信息的档案;通过受理机关的在线渠道提交;档案完整合规时获得通报确认。只有在确认后,企业才能在网站的规定位置展示已通报标志和确认链接。对于登记线上的平台,提交至工贸部的档案包含更重的组成部分,包括运营方案和运营机制,审核和返回结果的时间为通过国家公共服务门户的七个工作日,如跨境平台文章所述。根据第52/2013/ND-CP号法令框架确认的网站属于过渡类别,必须在一年内至2027年6月30日结束前按新规定修改和补充档案——旧确认不是永久的盾牌。

在未通报的网站上销售:超越罚款的后果

罚款只是表面后果层。第二层是经营中断:监管机关可以要求企业终止违法状态,表现为责令完成手续、移除不合规标志,在更严重的情形下,根据电子商务和消费者保护法对网站的运营采取管理措施。第三层是交易信任:支付网关伙伴、承运人和中介平台越来越多地在连接前检查网站的通报和登记确认状态,因此手续不完整的网站可能同时在多个接触点被拒绝服务。第四层是其他关系中的合规证据:当企业申请商品类别许可证、与银行合作或面临税务审查时,未通报的网站是一个显而易见且完全可以避免的合规减分点。综合这四个层次,迟延通报的成本总是远远超过从一开始就正确办理手续的成本。

正在销售但未通报的企业:立即要做的事

补救顺序有四个不应颠倒的步骤。第一步:根据第248/2026/ND-CP号法令框架,识别网站的正确手续线路——省级通报还是工贸部登记——基于网站是直接经营平台还是带有中介或外国因素。第二步:审查网站并立即移除所有不真实的通报或登记标志和声明,因为这是一个独立罚款的行为,会加重违法状态。第三步:完成并提交通报或登记档案,保存提交证据,并在受理机关的在线渠道跟踪确认。第四步:确认后,在规定位置展示标志和确认链接,并将网站的手续状态纳入内部合规日历,使其在更换域名、更换所有者或开设属于单独通报、登记范围的新销售渠道时不再重演。尽早完成这四个步骤,可以在确认等待期间被检查时,将罚款和经营中断都降至最低。

常见问题

未通报网站的罚款是多少?

并非所有情形都有一个固定数字:现行处罚文书是贸易领域经第17/2022/ND-CP号法令修订的第98/2020/ND-CP号法令,未通报而运营销售网站和未获确认就展示已通报标志是两个单独罚款的行为,两者并存时累加。2026年10月的市场管理实践记录了一个案例,正是因这两个行为的组合被总计罚款4,500万越南盾。与《电子商务法》第122/2025/QH15号法律同步的新处罚法令正在起草中,因此具体金额必须在处罚时按现行全文核对。

网站通报手续如何办理?

根据第248/2026/ND-CP号法令框架,国内组织的直接销售网站向省级人民委员会办理通报:准备关于平台所有者、域名、访问地址和商品服务类型的信息档案;通过在线渠道提交;收到通报确认后,才在网站上展示标志和确认链接。中介平台、具有电子商务活动的社交网络、综合平台和范围内的外国平台必须向工贸部登记。根据第52/2013/ND-CP号法令已确认的网站,必须在一年内至2027年6月30日结束前按新框架补充档案。

在未通报的网站上销售有什么后果?

后果有四个层次:对未通报和滥用标志的每个行为分别罚款;被责令通过完成手续和移除标志来终止违法状态,严重情形下有对网站运营采取管理措施的风险;支付、物流和平台合作伙伴在检查确认状态时拒绝连接;以及在许可、银行和税务关系中的合规减分。此外,未办手续期间销售的收入不产生被视为追溯合规的权利。

完成通报需要多长时间?

处理时间取决于手续线路和档案的完整性。工贸部登记线通过国家公共服务门户有七个工作日的审核和返回结果节点。省级通报线是在信息档案上的确认手续,档案完整且格式正确时处理迅速,但企业应为信息与其法律档案不符时的补正留出时间。安全的做法是在网站开始销售前提交档案,并在整个确认等待期间保存提交证据。

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