场景：一位韩国投资者在Bac Ninh设立公司，预算只列了两项：规费和律师包干费。三个月后实际支出超出预算近40%。差额来自他从未听说过的费用：翻译公证、领事认证、数字签名、电子发票、招牌、办公室押金。本文列出外国投资者最常遗漏的费用类别。
规费：金额小，但要算对
企业登记规费执行财政部第47/2019/TT-BTC号通知所附收费标准。投资者常忽略的是现行减费政策：根据第64/2025/TT-BTC号通知第1条，2025年7月1日至2026年12月31日，纸质提交企业登记费仅为每次25,000越南盾（为50,000越南盾标准的50%）；网上提交根据第47/2019/TT-BTC号通知第5条免收。登记内容公示费为每次100,000越南盾，与提交材料时一并缴纳（第168/2025/ND-CP号法令第73条第3款）。2027年1月1日起恢复执行第47/2019/TT-BTC号通知标准，除非有新文件另行规定。
另一重大变化：根据国会第198/2025/QH15号决议，营业执照税自2026年1月1日起停止征收。许多旧预算模板仍列有”首年执照税”一项——该税种已不存在，应从预算中删除。
最常被遗忘的费用类别
实务中，以下八类费用经常缺席外国投资者的首版预算。第一，全部境外文件的翻译公证及领事认证（2026年9月11日起或为Apostille认证）——按页、按份计费，材料越厚费用越高。第二，用于电子报税和电子发票签章的数字签名。第三，按量购买的电子发票套餐。第四，刻制印章——注意第59/2020/QH14号《企业法》已不再强制企业刻章，此为可选项。第五，按规定制作并悬挂的办公招牌。第六，开立直接投资资本账户（DICA）及首年银行费用。第七，外派管理人员的签证、工作许可和暂住证。第八，办公室、厂房租赁押金——市场惯例通常要求相当于数月租金的押金。
法律与实务：不要把”规费”当成”总成本”
必须区分两个费用层级。第一层是国家规费——按上述标准收取，总额通常只有几十万越南盾。第二层是市场服务费用（翻译、咨询、数字签名、办公室租金）——无法定价格框架，随服务商和材料复杂度而异。常见错误是只算第一层就得出”设立成本很低”的结论，而实际上第二层才是大头。法律不管制服务价格，唯一的防范办法是在签订服务合同前要求逐项明细报价。
行动：启动前的预算清单
提交材料前，应编制包含十个项目的预算：企业登记费、公示费、翻译公证费、领事认证/Apostille费、数字签名费、电子发票费、印章费（如使用）、招牌费、银行/DICA费用、外派人员费用（签证、工作许可）。再加15–20%的预备费——经验表明，外资材料几乎每次都会比最初预计多出补充文件。
常见问题
2026年企业登记费是多少？
纸质提交：截至2026年12月31日为每次25,000越南盾（第64/2025/TT-BTC号通知）；网上提交免收（第47/2019/TT-BTC号通知第5条）。登记内容公示费：每次100,000越南盾。
新设外资公司要交营业执照税吗？
不用。根据第198/2025/QH15号决议，营业执照税自2026年1月1日起停止征收。2025年及以前年度的欠税（如有）仍须缴清。
设立公司必须刻章吗？
不是强制的。第59/2020/QH14号《企业法》已不再像旧法那样要求企业必须有印章，企业自行决定是否使用印章。只有在企业选择用章时才需预算此项。
翻译公证费如何计算？
按页、按份，根据公证机构和翻译服务商的收费标准计算。材料越厚、境外文件越多费用越高——应将所有待译文件集中一次性处理，而不是零散多次翻译。
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