场景：某新加坡公司想在胡志明市设子公司，分销进口消费品并提供配套技术咨询。财务总监被要求编制”从零到第一张销售发票”的预算。下表呈现与制造企业完全不同的费用结构：轻资产、重许可、重流动资金。
法律框架：分销权是最大区别
想在越南买卖货物的外资贸易公司，光有营业执照不够——还必须取得外资经济组织的经营许可。这是投资者最容易搞错的一点：以为有营业执照就能卖货，直到被检查才发现还缺一张许可。
法律框架就在本文撰写前刚刚变化：第09/2018/ND-CP号法令于2026年10月18日失效，被第342/2026/ND-CP号法令取代（2026年10月18日生效，撰写日2026年10月19日仍有效）。此后所有经营许可申请（分销权、进口权及相关权利）适用新法令——旧框架下的指引材料须重新核对。
预算表示例——9组费用
强制说明：下表”参考水平”栏所有数字均为编写团队汇总的市场参考，未经核实；投资者决策前必须向供应商索取实际报价并核对现行法律文件。
| 费用项目 | 参考水平（市场参考、未经核实） | 备注 |
|---|---|---|
| 国家规费（投资登记证、营业执照、公示等） | 100万至500万越南盾 | 详见EXP-1047。 |
| 法律咨询（投资登记证＋营业执照＋分销经营许可） | 1.2亿至4亿越南盾 | 分销许可按第342/2026/ND-CP号法令；详见EXP-1048。 |
| 翻译、公证、认证 | 1500万至6000万越南盾 | 详见EXP-1049。 |
| 首年办公室＋仓库租金（押金、预付、仓库改造） | 5亿至50亿越南盾 | 郊区仓库比市中心便宜得多；详见EXP-1052。 |
| 经营许可（分销权）：咨询＋评审费用 | 5000万至2亿越南盾 | 第342/2026/ND-CP号法令（2026年10月18日生效）；评审时间本身就是机会成本。 |
| 数字签名、电子发票、财务软件、DICA账户 | 2000万至8000万越南盾 | 详见EXP-1051。 |
| 在越南注册商标、品牌保护 | 每个商标1000万至5000万越南盾 | 从一开始就并行办理（知识产权法经第131/2025/QH15号法律修订，董事会watchlist）。 |
| 首年人力与运营（按第219/2025/ND-CP号法令办工作许可、社保、外包3PL物流） | 4亿至20亿越南盾 | 设立预算与库存流动资金分开。 |
| 预备费（总支出的10%） | — | — |
贸易公司最容易忘记的三项费用
第一，库存流动资金：这不是”设立费用”，却是生死线——贸易公司死于没钱进第二批货，而不是死于没钱办证。设立预算和运营预算必须分开，不要合并后就以为”钱够了”。第二，前几个月货物保险和外包物流费用——很多公司以为”以后计入货品成本”而没列入首年预算。第三，获批后的合规成本：向监管部门定期报告的义务（如工贸厅对分销活动）——实务中按产品线核实具体报告义务。
这张预算表怎么用
本表与制造版本（EXP-1054）有根本不同：没有工业区土地、厂房、环境许可、工业消防系统或机器——取而代之的是分销许可、仓储和商标。如果公司既做贸易又有简单组装/包装，要从EXP-1054加上技术项，并核查该活动是否触发环保或消防许可——实务中”纯贸易”与”制造”的界线非常脆弱，监管看的是活动实质，而不是公司自己起的名字。
常见问题
拿到营业执照就能马上卖货吗？
还不能。行使货物分销权的外资经济组织必须持有按第342/2026/ND-CP号法令（2026年10月18日生效）的经营许可。无证销售违反经营条件，可能被行政处罚、停业。
纯服务公司（咨询、软件）需要分销许可吗？
不需要。第342/2026/ND-CP号法令的经营许可针对货物买卖（分销权及相关权利）；不卖货的纯服务公司不在范围内。但部分服务行业是另有条件的经营行业——按注册的经营范围核实。
租的仓库要登记为经营场所吗？
有常规作业（收货、仓储、发货）的仓库视为经营场所——实务中须向企业登记处申报/登记。即使纯仓储，也应核实义务——不要默认”仓库不用登记”。
拿到分销许可前能进口样品吗？
进口与许可载明的进口权挂钩；市场调研样品有单独机制，但数量和用途受限。证照不全时绝不要擅自进口商业批量的货物——货物可能被扣在口岸，整个上市计划泡汤。
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