简要回答：接受通关后稽查（KTSTQ）时，企业需要准备两类材料：(1) 该批货物的商业单证——商业发票、运输单证、买卖合同、原产地证、付款凭证、技术资料（《海关法》第79条第1款）；(2) 会计账册——会计账簿、会计凭证、财务报表及相关文件（《海关法》第80条第3款b项）。121/2025/TT-BTC号通知的新规定：海关机关可发送《准备单证资料通知书》（13/CBTL表格），以便企业按稽查范围精准准备。重要提示：以下清单是法定范围+实务经验的综合——实际所需范围以具体稽查决定为准，并非每次稽查都要求提交全部材料。
1. 法定材料清单
在海关机关驻地稽查（54/2014/QH13号《海关法》第79条第1款）——报关人提供：
- 商业发票；
- 运输单证（提单B/L、空运单AWB等）；
- 货物买卖合同；
- 原产地证书（C/O）；
- 付款凭证；
- 与被稽查单证有关的货物技术档案、资料；
- 相关事项的书面说明。
在报关人驻地稽查（《海关法》第80条第3款b项）——稽查组核对：
- 会计账簿、会计凭证；
- 财务报表；
- 稽查决定范围、内容内的相关文件及进出口货物的实际状况。
2. 13/CBTL《准备通知书》——121/2025号通知的新规定
按121/2025/TT-BTC号通知第1条第63点（修订38/2015/TT-BTC号通知第142条）：必要时，稽查决定作出人发送书面《通知书》（13/CBTL表格）（附录VIII），告知报关人需准备的内容（海关单证、凭证、相关文件），并要求委派有权代表与稽查组对接。
实务应用：企业应按该通知的范围精准准备，既不准备过多也不准备不足——节省时间，也避免提供范围之外的不必要文件。
3. 企业实务清单
根据《海关法》第79、80条范围+实务经验综合：
- 报关单、海关完税价格申报单（如有）、通关/放行决定；
- 外贸合同、合同附件；商业发票、装箱单、提单（B/L、AWB）；
- 原产地证（如享受关税优惠）；付款凭证（信用证、电汇水单、银行对账单）；保险、运费单证；
- 技术资料、产品目录、图纸（证明商品编码、完税价格、原产地）；
- 会计账簿、会计凭证、财务报表、原料决算报告（来料加工/生产出口型企业）；
- 差异事项的书面说明（价格、数量、商品编码）+卖方的折扣公示表（如有折扣）。
企业应按每票报关单整理档案：海关单证+付款凭证+对应的会计分录放在一起，稽查时可快速核对。
4. 实际准备时间
- 风险管理/守法稽查（第78条第2、3款）：决定最迟于稽查之日前5个工作日送达——这是法定的最短准备时间。
- 按违法迹象稽查（第78条第1款）：无提前通知——公布决定后立即执行。
因此，企业应平时就保持进出口档案完整、有条理，而不是等收到稽查决定才临时准备。
5. 单证保存义务：5年
报关人有义务自报关单注册之日起5年内保存已通关货物的海关单证（《海关法》第25条第2款dd项——条文编号按原法，正在对照2026年54/VBHN-VPQH号合并文本核对）；按法定期限保存会计账簿、凭证；海关要求检查时出示单证、提供信息和凭证。
这5年与海关作出通关后稽查决定的期限（第77条第3款）一致——在整个可能被稽查的期间内，单证必须保持完整。
6. 企业权利与不配合的后果
企业在稽查过程中的权利：
- 要求稽查组长出示稽查决定和海关稽查证；
- 在稽查期间提供文件、凭证、数据，证明申报内容正确或对疑问作出说明（121/2025号通知）；
- 对结论内容有不同意见的，可要求记录本企业意见（提示：”在通关后稽查结论中保留意见”的权利尚未找到原始条文依据——应表述为要求记录意见，而非断言为法定权利）。
不配合的后果：报关人有义务执行稽查决定。不执行→按规定处以行政处罚；不配合信息将被录入海关电子数据系统，后续批次货物可能被采取更严格的检查措施（单证检查/单证检查+实物查验）（38/2015号通知第142条）。
常见问题
每次通关后稽查都要求提交上述全部清单吗？
不是。清单是法定范围+实务经验的综合。实际范围以具体稽查决定和13/CBTL《准备通知书》（如有）为准。
收到稽查决定后再准备材料来得及吗？
风险管理/守法稽查至少有5个工作日。按违法迹象稽查则无提前通知——因此平时就要保持档案有条理。
海关单证要保存多久？
自报关单注册之日起5年（《海关法》第25条第2款dd项），会计账簿、凭证按法定期限保存。
与稽查组对接的代表需要什么条件？
按13/CBTL表格，企业委派有权代表与稽查组对接——应是熟悉单证情况、经充分授权可作说明、签署笔录的人员。
拒绝提供单证会怎样？
按规定处以行政处罚；不配合信息录入海关电子数据系统，后续批次可能面临更严格的检查措施。
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