中国投资者

从中国进口原材料:合同中的质量控制条款

精密数显卡尺——配图:从中国进口原材料合同质量控制条款文章

从中国进口原材料存在特殊的质量风险:地理距离远、标准差异大,且货物只有抵达越南港口后才能实物检验。本文聚焦针对中国货源特点的质量控制条款——从在中国装运前检验,到与检验证书挂钩的付款安排。

1. 质量标准:用技术规格+封样锁定

  • 在合同附件中载明详细技术规格:成分、公差、理化指标。
  • 对照越南适用的 TCVN/QCVN 标准——符合中国标准的原材料未必符合越南标准。
  • 封样(sealed sample)由双方共同封存,交独立第三方保管——质量争议的比对依据。

2. 在中国装运前检验:最重要的条款

由于货物经海运才到买方手中,在中国的装运前检验(pre-shipment inspection)是主要防线:

  • 指定独立的国际检验机构(SGS、必维或同等机构)——不得由供应商自行检验。
  • 明确检验范围:数量、质量、包装、唛头及装箱监装。
  • 检验费用由谁承担——惯例:买方承担常规检验费;货物不合格时的复检费由供应商承担。
  • 法律后果:检验不合格 → 买方有权拒绝装运、要求更换或取消该批货物,不构成违约。

3. 到港验收与索赔期限

  • 约定在货物到港后一定期限内在到货港(或买方仓库)验收。
  • 质量索赔期限宜短于法定时限以促使快速处理——但须与取样、检测流程相匹配、可操作。
  • 货物不符的一般索赔期限见《商法》(2005年)第 318 条(合同无约定时适用);买方检验与通知义务见 CISG 第 38、39、40 条(最长自交货起 2 年)。
  • 索赔依据:货物与合同不符(《商法》第 39、40 条)。

4. 质量违约的制裁

  • 违约金:最高为被违反义务部分价值的 8%(《商法》第 301 条)。
  • 损害赔偿:按《商法》第 302–307 条(实际、可证明的损失)。
  • 买方的选择权:拒收、要求修理、更换或减价(《商法》第 40、44 条)。

5. 与检验挂钩的付款:信用证要求检验证书

  • 采用信用证时,将独立机构的检验证书(inspection certificate)列入交单单据——银行仅凭合格证书付款。
  • 采用延期电汇时,保留部分价款(retention)至到港验收合格。
  • 避免在中国检验结果出来前支付 100% 货款。

6. 国际贸易术语与风险划分

  • FOB:货物越过中国港口船舷时风险转移给买方——买方应自行投保并管控运输环节。
  • CIF:中国供应商负责运费和保险至越南港口——但质量风险仍需单独的检验条款,因为海运保险不保”质量不合格”。
  • 在合同中明确风险转移点和投保责任。

7. 准据法与争议解决

  • CISG 自动适用于越南与中国企业之间的货物买卖合同(两国均为成员国;越南 2015 年 12 月 18 日加入,2017 年 1 月 1 日生效)——除非双方约定排除。
  • 建议在合同中明确:适用 CISG 还是国内法(越南法/中国法),避免争议时扯皮。
  • 争议解决建议选择仲裁(VIAC、SIAC、HKIAC)而非诉讼——外国仲裁裁决依《纽约公约》更易执行。

8. 第 2 组商品:进口商的国家检验义务

  • 属于第 2 组商品目录(可能不安全)的原材料,须按第 74/2018/ND-CP 号法令(修订第 132/2008/ND-CP 号法令)在通关前办理国家质量检验登记。
  • 越南进口商承担全部合规责任——不能因缺检验登记被扣港而归咎于中国供应商。
  • 在合同中要求供应商提供质量证书、原产地证(C/O)以备检验手续。

常见问题

问:只凭中国供应商提供的质量证书够吗?
答:不够。供应商证书是单方文件;大额货批务必要求独立机构(SGS/必维)在中国装运前检验。

问:CISG 对中越合同是强制适用吗?
答:双方营业地均在成员国且未排除时自动适用。如欲排除,合同须明确写明排除 CISG。

问:到港才发现质量不合格,谁承担?
答:看合同条款:若装运前检验合格但到货不合格,买方须证明损坏发生在检验之后(运输、仓储环节)。这正是国际贸易术语+保险必须与质量条款配套的原因。

法律依据

  • 《商法》(2005年)第 39、40、44、300–312、318 条——thuvienphapluat.vn
  • CISG——1980 年《维也纳国际货物销售公约》(越南 2015 年 12 月 18 日加入,2017 年 1 月 1 日生效)第 35、38、39、40 条
  • 第 74/2018/ND-CP 号法令(修订第 132/2008/ND-CP 号法令)——第 2 组商品国家质量检验——thuvienphapluat.vn

本文仅提供一般法律信息,不构成针对具体案件的法律意见。内容将在发布前经AI法律顾问团审核,而非真人律师。

联系 FLAT 律师事务所

如贵公司从中国进口原材料,需要起草或审查合同中的质量控制、检验与付款条款,请联系我们的律师团队:联系我们。

相关文章

本文法律内容经 FLAT 的 FLAW AI Legal Council 审查并呈请所有人批准;并非执业律师意见,亦不能替代针对具体案件的法律意见。