通过电子邮件签署的合同、通过电子签名平台签署的合同，或仅在网站上点击“同意”——何时具有与纸质合同同等的法律效力？发生争议时，又如何证明电子合同的真实性？答案在2023年《电子交易法》和第23/2025/ND-CP号议定（电子签名）中。
本文解析电子合同、数字签名的法律效力，以及争议发生时保存证据、维护权益的方法。
1. 电子合同与纸质合同具有同等效力
根据第20/2023/QH15号《电子交易法》（2024年7月1日生效，取代2005年法律），电子合同是指以数据电文形式订立的合同（第3条）。第8条确立的基本原则是：数据电文不得仅因其为电子形式而被否认法律效力。
2023年法律相比2005年法律的重要扩展：旧法对某些领域作了硬性排除（土地使用权证、继承文书、结婚登记、出生证明等），而2023年法律取消了这些排除，以扩大电子交易范围。但若专门法律要求其他形式（如公证、认证），仍须遵守该专门法律。
2. 区分签名种类：并非所有电子签名都相同
2023年法律对电子签名作了分类，其中数字签名可信度最高。只有同时满足第22条第3款规定的5项条件，电子签名才被认定为“安全的电子签名”：
- 签名制作数据仅与所接受的数据电文内容唯一关联；
- 能够确认签署人身份，并表明签署人对数据电文的认可；
- 签署时签名制作数据仅由签署人控制；
- 由经许可的认证服务机构颁发的数字证书保障；
- 签署后对数据电文的任何改动均可被发现。
满足上述条件的数字签名，具有与个人在纸质文件上手写签名同等的法律效力（第23条第2款）。
3. 新框架：第23/2025/ND-CP号议定全面取代旧规
自2025年4月10日起，第23/2025/ND-CP号议定（电子签名与信任服务）全面取代第130/2018/ND-CP号和第48/2024/ND-CP号议定。新议定规定了电子签名证书的分类、认证服务的条件，以及信任服务（如时间戳）——这是证明签署时间的关键工具。
注意：凡仍引用第130/2018号或第48/2024号议定作为现行依据的材料，均已过时。
4. 导致合同在法庭上“失效”的常见误解
- 手写签名合同的扫描件不是电子合同。扫描件仅供查阅，法律效力仍在有亲笔签名的纸质原件上。要成为真正的电子合同，必须从一开始就以电子方式订立和签署；
- 粘贴到PDF文件中的签名图片几乎没有证明价值——无法确认签署人，也无法发现改动；
- 电子邮件往来若完整体现要约、承诺和条款，可以构成电子合同，但完整性和时间难以证明；
- 网站上的点击“同意”原则上被法律承认，但企业必须保存用户点击同意时条款内容的证据。
5. 争议发生时如何证明电子合同
发生争议时，法院将电子数据视为证据来源（2015年《民事诉讼法》第94-95条）。要让证据“站得住”，须从签署之日起准备：
- 以可读格式存储原始数据电文，保证完整性（2023年《电子交易法》第13条）；
- 保存数字证书及签署时的签名验证结果；
- 保存交易日志：发送/接收时间、IP地址、各方签署顺序；
- 使用信任服务的时间戳，提供不可否认的签署时间证明；
- 通过经许可的数字签名认证服务机构签署，不使用来源不明的自制工具。
6. 常见问题
问：劳动合同可以电子签署吗？
答：可以，只要符合2023年《电子交易法》和劳动法；还需查看专门规定（如电子劳动合同指引）。
问：两国当事方电子签署合同，适用哪国法律？
答：在越南解决争议时，签名和数据电文的效力按越南法律审查；当事方应在合同中明确约定适用法律和争议解决机构。
问：2024年7月1日前颁发的数字证书还能用吗？
答：按过渡规定可继续使用至证书载明的有效期届满，但新发、续期按第23/2025/ND-CP号议定办理。
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