FLAT LAW FIRM
Yêu cầu tư vấn

Lao động

Điều kiện cấp giấy phép lao động diện giám đốc điều hành

7 phút đọcFLAT LAW FIRM
Phỏng vấn, đánh giá hồ sơ lao động nước ngoài tại văn phòng

Trả lời nhanh

Điều kiện cấp giấy phép lao động diện giám đốc điều hành được quy định tại Điều 3 khoản 2 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, gồm hai trường hợp: (1) là người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp — trường hợp này không yêu cầu chứng minh số năm kinh nghiệm; (2) là người đứng đầu và trực tiếp điều hành một lĩnh vực của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp — trường hợp này phải có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phù hợp với vị trí dự kiến làm việc tại Việt Nam. Giấy tờ chứng minh gồm quyết định bổ nhiệm và (với trường hợp 2) văn bản xác nhận kinh nghiệm 3 năm. Giấy phép có thời hạn tối đa 2 năm.

Căn cứ pháp lý

Nghị định 219/2025/NĐ-CP (hiệu lực 07/8/2025, thay thế Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2023/NĐ-CP) tại Điều 3 khoản 2 quy định giám đốc điều hành thuộc một trong hai trường hợp: (a) người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp; (b) người đứng đầu và trực tiếp điều hành một lĩnh vực của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp và có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam.

Trường hợp 1: Người đứng đầu chi nhánh, VPĐD, địa điểm kinh doanh

Tiêu chuẩn

Người được bổ nhiệm làm người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Đây là trường hợp “định danh theo chức vụ”: chỉ cần chứng minh được việc bổ nhiệm vào vị trí đứng đầu, không phải chứng minh số năm kinh nghiệm. Tình huống điển hình nhất là Trưởng văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam — vị trí mà hầu hết các công ty mẹ nước ngoài đều cử người sang đảm nhiệm khi mới thâm nhập thị trường.

Giấy tờ chứng minh

  • Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp;
  • Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh / giấy phép thành lập văn phòng đại diện (thể hiện thông tin người đứng đầu);
  • Với văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài: giấy phép thành lập VPĐD do cơ quan có thẩm quyền cấp, trong đó ghi tên Trưởng văn phòng đại diện.

Trường hợp 2: Đứng đầu và trực tiếp điều hành một lĩnh vực

Tiêu chuẩn

Người đứng đầu và trực tiếp điều hành một lĩnh vực (sản xuất, kinh doanh, kỹ thuật, tài chính…) của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp. Khác với trường hợp 1, trường hợp này bắt buộc phải có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phù hợp. Lưu ý hai chữ “trực tiếp điều hành”: người chỉ giữ chức danh mà không trực tiếp điều hành hoạt động của lĩnh vực đó thì không đáp ứng.

Giấy tờ chứng minh

  • Quyết định bổ nhiệm/giao nhiệm vụ phụ trách lĩnh vực, ghi rõ phạm vi điều hành;
  • Văn bản xác nhận ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phù hợp của các đơn vị đã từng sử dụng lao động — kinh nghiệm phải gắn với lĩnh vực được giao điều hành tại Việt Nam;
  • Sơ đồ tổ chức thể hiện vị trí đứng đầu lĩnh vực (nếu có) để tăng tính thuyết phục.

Giám đốc điều hành trong văn phòng đại diện: lưu ý đặc biệt

Giấy phép lao động cho người đứng đầu văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài là hồ sơ rất phổ biến. Cần lưu ý:

  • Người đứng đầu VPĐD làm việc theo hình thức khác với hợp đồng lao động (thường là theo quyết định cử của thương nhân nước ngoài), do đó giấy tờ chứng minh hình thức làm việc là văn bản cử của công ty mẹ, không phải hợp đồng lao động ký với VPĐD (VPĐD không có tư cách ký hợp đồng lao động với chính Trưởng VPĐD).
  • Trưởng VPĐD đồng thời là người phải xin giấy phép lao động cho chính mình với tư cách là người sử dụng lao động — doanh nghiệp nên phân công rõ người ký văn bản đề nghị.
  • Nếu Trưởng VPĐD là chủ sở hữu hoặc người góp vốn của thương nhân nước ngoài với giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên, có thể thuộc diện miễn giấy phép lao động (Điều 7 Nghị định 219/2025/NĐ-CP) — cần đối chiếu kỹ thay vì mặc định xin cấp phép.

Phân biệt với diện nhà quản lý

Điểm khác biệt cốt lõi: diện nhà quản lý (Điều 3 khoản 1) gắn với chức danh quản lý trong cơ cấu doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2020 và không yêu cầu kinh nghiệm tối thiểu; diện giám đốc điều hành gắn với việc đứng đầu một đơn vị trực thuộc hoặc một lĩnh vực, và với trường hợp điều hành lĩnh vực thì yêu cầu 3 năm kinh nghiệm. Ví dụ thực tế: “Tổng Giám đốc công ty TNHH” — diện nhà quản lý; “Giám đốc chi nhánh Hải Phòng” — diện giám đốc điều hành (trường hợp 1); “Giám đốc điều hành khối sản xuất” của công ty — diện giám đốc điều hành (trường hợp 2, cần 3 năm kinh nghiệm sản xuất).

Những lỗi thường gặp

  • Nhầm trường hợp 1 với trường hợp 2: đăng ký là người đứng đầu chi nhánh nhưng giấy tờ chỉ thể hiện phụ trách chung chung, hoặc ngược lại — dẫn đến áp sai tiêu chuẩn chứng minh.
  • Thiếu chứng minh 3 năm kinh nghiệm ở trường hợp 2, hoặc kinh nghiệm không gắn với lĩnh vực được giao điều hành.
  • VPĐD tự ký hợp đồng lao động với Trưởng VPĐD: văn phòng đại diện không phải là người sử dụng lao động độc lập để ký hợp đồng với chính người đứng đầu — hồ sơ cần văn bản cử của thương nhân nước ngoài.
  • Chức danh “Giám đốc điều hành” trong điều lệ công ty TNHH: nếu đó là chức danh quản lý của công ty (tương đương Tổng Giám đốc) thì thuộc diện nhà quản lý, không phải diện giám đốc điều hành theo Điều 3 khoản 2.

Câu hỏi thường gặp

Trưởng VPĐD có bắt buộc 3 năm kinh nghiệm không?

Không. Người đứng đầu văn phòng đại diện thuộc trường hợp (a) Điều 3 khoản 2 — chỉ cần chứng minh việc bổ nhiệm làm người đứng đầu, không yêu cầu số năm kinh nghiệm.

Giám đốc nhà máy có phải diện giám đốc điều hành không?

Tùy cơ cấu doanh nghiệp. Nếu “Giám đốc nhà máy” là chức danh quản lý trong điều lệ công ty TNHH/công ty cổ phần thì thuộc diện nhà quản lý. Nếu là người được giao đứng đầu và trực tiếp điều hành lĩnh vực sản xuất (một mảng của doanh nghiệp) thì thuộc diện giám đốc điều hành trường hợp (b) và cần 3 năm kinh nghiệm.

Thay đổi từ Trưởng VPĐD sang Tổng Giám đốc công ty con thì sao?

Đây là thay đổi vị trí công việc và người sử dụng lao động, phải làm thủ tục cấp mới giấy phép lao động (kèm giải trình nhu cầu sử dụng), không được tiếp tục dùng giấy phép cũ.

FLAT Law Firm tư vấn xác định đúng diện giám đốc điều hành, chuẩn bị hồ sơ bổ nhiệm và xác nhận kinh nghiệm, thực hiện thủ tục cấp giấy phép lao động cho người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện và các vị trí điều hành của doanh nghiệp FDI. Liên hệ để được hỗ trợ.

Bài viết đã được FLAW AI Legal Council kiểm tra chất lượng. Nội dung mang tính tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý cho từng trường hợp cụ thể.

Bài viết liên quan