快速解答
执行董事类工作许可条件规定在219/2025/NĐ-CP号议定第3条第2款，包括两种情形：（一）担任企业的分公司、代表处或营业地点负责人——此情形不要求证明工作年限；（二）领导并直接管理机关、组织、企业某一业务领域——此情形须有至少3年与越南拟任岗位相关的领域工作经验。证明文件包括任命决定，以及（第二种情形）3年工作经验证明。许可有效期最长2年。
法律依据
219/2025/NĐ-CP号议定（2025年8月7日生效，取代152/2020/NĐ-CP号和70/2023/NĐ-CP号议定）第3条第2款规定，执行董事包括：（a）企业分公司、代表处或营业地点的负责人；（b）领导并直接管理机关、组织、企业某一业务领域，且在拟任岗位相关领域有至少3年经验的人员。
情形一：分公司、代表处、营业地点负责人
标准
被任命为企业分公司、代表处或营业地点负责人。这是”以职务定类别”的情形：只需证明被任命为负责人，无需证明工作年限。最典型的情形是外国贸易商驻越南代表处的首席代表——多数外国母公司初入市场时都会派驻人员担任此职。
证明文件
- 企业任命分公司/代表处/营业地点负责人的决定；
- 分公司经营登记证/代表处设立许可证（载明负责人信息）；
- 外国贸易商代表处：有权机关颁发的设立许可证，载明首席代表姓名。
情形二：领导并直接管理某一业务领域
标准
领导并直接管理机关、组织、企业某一领域（生产、销售、技术、财务等）的人员。与情形一不同，此情形强制要求至少3年相关领域经验。注意”直接管理”四字：仅挂名而不实际主持该领域工作的人员不符合条件。
证明文件
- 任命/分管某一领域的决定，写明管理范围；
- 原用人单位出具的至少3年相关领域工作经验证明——经验须与在越南分管的领域挂钩；
- 组织架构图（如有），显示领域负责人位置，以增强说服力。
代表处执行董事的特别注意事项
外国贸易商代表处负责人的工作许可申请非常普遍，需注意：其工作形式不是劳动合同（通常是外国贸易商的派遣决定），因此工作形式证明文件是母公司的派遣函——不是与代表处签订的劳动合同（代表处不能与自己的首席代表签订劳动合同）；首席代表同时是以用人单位身份为自己申请许可——企业应明确申请文件的签署人；如首席代表是外国贸易商的所有人或出资人且出资额达30亿越南盾以上，可能属于免办许可情形（第7条）——应仔细核对，而非默认申请许可。
与管理人员类别的区别
核心区别：管理人员类（第3条第1款）对应企业法下公司架构中的管理职务，无最低年限要求；执行董事类对应下属单位或某一业务领域的负责人，管理某一领域还要求3年经验。实例：”有限责任公司总经理”——管理人员类；”海防分公司经理”——执行董事类（情形一）；公司”生产板块执行董事”——执行董事类（情形二，需3年生产领域经验）。
常见错误
- 混淆两种情形：登记为分公司负责人，文件只体现泛泛分管，或反之——导致证明标准用错。
- 情形二缺少3年经验证明，或经验与分管领域脱钩。
- 代表处与自己的首席代表签劳动合同：代表处不是可与自己负责人签约的独立用人单位——材料须用外国贸易商的派遣文件。
- 有限责任公司章程中的”执行董事”头衔：如系公司管理职务（相当于总经理），属管理人员类，而非第3条第2款的执行董事类。
执行董事与企业登记记录
情形一（分公司、代表处、营业地点负责人）最有力的证明来自企业登记系统本身：载明负责人的分公司经营登记证或代表处设立许可证。用人单位应核对证书上的姓名与申请所用护照姓名完全一致（含中间名及姓名顺序）——细微拼写差异都会引发补正要求。新首席代表接替前任时，须先更新设立许可证；持过期许可证申请许可是常见的驳回原因。情形二（分管领域）的任命文件对分管领域的描述，应与公司内部组织文件用语一致，便于审查人员在组织架构中追溯该岗位。
常见问题
首席代表需要3年经验吗？
不需要。代表处负责人属于第3条第2款（a）项——只需证明被任命为负责人，无年限要求。
工厂厂长属于执行董事类吗？
视公司架构而定。如”工厂厂长”是有限责任公司/股份公司章程中的管理职务，属管理人员类；如系被分派领导并直接管理生产领域（企业的一条业务线），则属执行董事类第（b）项，需3年经验。
从首席代表转任子公司总经理怎么办？
属于变更工作岗位及用人单位，须重新申请工作许可（含需求说明），不得继续使用旧许可。
办理时限多长？
主管部门自收到完整新办材料起10个工作日内办结。实践中，企业应为材料准备、境外文件领事认证及可能的补正预留时间。
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