Nhà thầu nước ngoài vào Việt Nam cần chuẩn bị gì

Nhà thầu nước ngoài vào Việt Nam cần chuẩn bị gì? Không ít tổng thầu, nhà thầu chuyên ngành từ Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản trúng thầu dự án tại Việt Nam rồi “vỡ tiến độ” ngay từ khâu pháp lý: chưa có giấy phép hoạt động xây dựng, chưa đăng ký thuế nhà thầu, nhân sự nước ngoài chưa có giấy phép lao động. Bài viết liệt kê toàn bộ điều kiện pháp lý nhà thầu nước ngoài phải đáp ứng trước khi đặt chân vào công trường.

Giấy phép hoạt động xây dựng của nhà thầu nước ngoài

Luật Xây dựng 2025 (số 135/2025/QH15, hiệu lực từ 01/7/2026) tiếp tục yêu cầu nhà thầu nước ngoài phải có giấy phép hoạt động xây dựng do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp trước khi thực hiện hợp đồng. Điều kiện cấp phép bao gồm: đã trúng thầu hoặc được chọn thầu; có hợp đồng liên danh với nhà thầu Việt Nam hoặc cam kết sử dụng nhà thầu phụ Việt Nam theo quy định; nhân sự quản lý, kỹ sư đáp ứng điều kiện năng lực. Hồ sơ nên được chuẩn bị ngay khi có thông báo trúng thầu — thời gian xử lý giấy phép có thể ảnh hưởng trực tiếp đến ngày khởi công.

Thuế nhà thầu nước ngoài

Nhà thầu nước ngoài không có cơ sở thường trú tại Việt Nam nộp thuế theo phương pháp áp dụng cho nhà thầu nước ngoài: thuế GTGT và thuế TNDN tính theo tỷ lệ trên doanh thu, do bên Việt Nam khấu trừ, kê khai, nộp thay. Tỷ lệ thuế suất phụ thuộc vào ngành nghề (xây dựng, lắp đặt có tỷ lệ riêng). Hợp đồng cần quy định rõ giá đã gồm hay chưa gồm thuế nhà thầu — tranh chấp về “ai chịu thuế” là một trong những tranh chấp phổ biến nhất, và rà soát kỹ điều khoản thuế trong hợp đồng xây dựng giúp tránh thiệt hại hàng triệu USD.

Nhân sự nước ngoài: giấy phép lao động và cư trú

Kỹ sư, chuyên gia, quản lý công trường là người nước ngoài phải có giấy phép lao động (hoặc xác nhận miễn) và thị thực, thẻ tạm trú phù hợp. Với dự án có hàng chục chuyên gia sang theo đợt, doanh nghiệp nên lập kế hoạch nhân sự — giấy phép theo từng đợt huy động, tránh tình trạng chuyên gia đã sang mà giấy phép chưa xong phải “ngồi chờ”. Nội dung này liên quan chặt chẽ đến tuân thủ pháp luật lao động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam.

Hợp đồng với chủ đầu tư: những điểm phải chốt

Ngoài thuế, hợp đồng nên quy định rõ: ngôn ngữ hợp đồng (tiếng Việt bắt buộc, có yếu tố nước ngoài thì song ngữ theo Luật Xây dựng 2025 và Nghị định 210/2026/NĐ-CP); đồng tiền thanh toán và cơ chế điều chỉnh tỷ giá; luật áp dụng và cơ chế giải quyết tranh chấp (trọng tài VIAC hoặc trọng tài quốc tế — cần cân nhắc tính thi hành); điều kiện tạm ứng (không quá 30% giá trị hợp đồng tại thời điểm giao kết); và trách nhiệm về giấy phép xây dựng, PCCC giữa các bên.

Tuân thủ trong quá trình thi công

Trong thi công, nhà thầu nước ngoài chịu đầy đủ nghĩa vụ về an toàn lao động, bảo vệ môi trường, quản lý chất lượng theo Nghị định 207/2026/NĐ-CP và nghĩa vụ bảo hành sau bàn giao. Vi phạm hành chính trong xây dựng (không phép, sai phép, mất an toàn) bị xử phạt nặng và có thể dẫn đến thu hồi giấy phép hoạt động — rủi ro pháp lý cần được quản trị như một hạng mục độc lập, không phó mặc cho đội công trường.

Câu hỏi thường gặp