出差在外，无法亲自签署房屋买卖合同、借款合同或服务合同——个人可以授权他人代签吗？答案是可以。越南民法承认授权代理机制：被授权人在授权范围内签订的交易，直接为授权人创设权利义务。但该机制有一些当事人经常忽略的严格限制。
法律框架：授权代理
2015年《民法典》第138条至第143条规定授权代理；第562条至第569条规定授权合同——确立授权关系的文书。第139条第1款确立效力原则：代理人在代理权限内订立、履行的民事交易，为被代理人创设权利义务。换言之，被授权人在权限内签署的合同，与授权人亲签具有同等效力。
必须记住的限制
1. 不得超越授权范围（第141条第1款c项）。超越部分对授权人不发生约束力，除非授权人同意或知情而不表示反对。
2. 禁止自己代理（第141条第3款）。被授权人不得与自己订立、履行民事交易，也不得与自己同时担任代理人的第三人进行交易，法律另有规定或当事人另有约定的除外。
3. 转授权须经同意（第142条、第564条）。被授权人仅在授权人同意，或因不可抗力无法继续履行时，方可将授权转授第三人。
4. 默认期限1年。根据第563条，当事人未约定授权期限的，授权合同自订立之日起有效期为1年。期满后继续代签，交易有被认定为无权代理的风险。
例外：不得授权的交易
一般原则：法律要求权利人亲自实施的交易不得授权——需结合各专门法逐案判断。此外，对于依法须经公证、认证或登记的交易，授权及授权书的形式须符合形式要件（2015年《民法典》第119条第2款；《公证法》（2024年）自2025年7月1日起生效）。公证实践中，许多公证处要求与不动产相关的授权书必须经过公证/认证才予受理。
常见问题
授权书必须公证吗？并非所有情形。法律仅对特定交易（如不动产相关）要求公证/认证形式；普通交易中，有签名的手写授权书只要符合一般条件即有效。
被授权人超越权限签约怎么办？超越部分对授权人不生效；被授权人可能须依无权代理规则对善意第三人承担责任。
口头授权有效吗？除法律对特定交易要求书面形式外，授权合同可以是口头的。但为在争议中证明授权范围，书面形式永远更稳妥。
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