在越南的中资企业通常以两种语言运营：中国籍管理层使用中文工作，而与越南国家机关的所有手续必须使用越文。从一开始就建立规范的越中双语公司治理文件体系，可以避免内部争议和手续梗阻。本文依据截至2026年10月14日现行有效的法律进行梳理。
语言的黄金原则
企业登记申请材料以越文编制；外文文件须附经公证的越文译本；越中双语材料的，以越文内容办理企业登记手续（第168/2025/ND-CP号议定第10条）。这是本主题的关键依据——提交给商业登记机关的每一份文件都必须遵守。
双语公司章程：不强制，但建议具备
法律既不禁止也不强制双语章程；提交登记机关的版本适用第168/2025号议定第10条（以越文版本办理手续）。根据2020年《企业法》第24条，章程的必备内容包括：公司名称、总部地址；经营行业；注册资本；管理组织结构；公司决议通过程序等。实务建议（非强制性规定）：在每份双语文件中加入“冲突时以越文版本为准”的条款——这由双方自行约定。
决议、会议纪要、内部规章
对内部文件没有强制性的语言规定；但当这些文件作为行政手续（变更企业登记、投资手续）的依据时，适用第168/2025号议定第10条的原则——即须提供有效的越文版本。
与中国合作方的合同
双方可自由约定合同语言和优先语言条款（合同自由原则——2015年《民法典》）。如无优先语言条款，在越南法院或仲裁庭审理争议时，将依据越南法律以越文版本为基础进行解释。另见中国投资者的争议解决选项。
译本公证：引用2024年《公证法》
译本公证适用46/2024/QH15号《公证法》（2025年7月1日生效，全面取代53/2014号《公证法》）——不得引用已失效的53/2014号法律。翻译/口译人员承诺并对译本的准确性负责（请对照2024年法律中的相应条款，不得引用旧法的条文编号）。建议选择具有明确法人资格、熟悉法律术语的翻译机构。
法律术语翻译的风险
越中法律术语并非一一对应。例如”cổ phần”与股份、”vốn điều lệ”与注册资本——在两个法律体系中的含义并不相同；所有示例都必须注明“近似对应”。术语翻译错误，在发生冲突时即演变为对双方意思表示的争议。
受益所有人：2025年7月1日起的新增事项
根据第76/2025/QH15号法律，确定中国投资者受益所有人的文件须收集、保存，并在国家机关要求时提供。公司治理文件体系应自设立之初就增设这一事项。
公司治理文件建议清单
（一）双语公司章程；（二）企业登记证及译本；（三）双语董事会/股东大会决议；（四）内部治理规章、财务规章；（五）劳动合同、劳动规章（登记时越文为强制要求）；（六）股东/成员名册；（七）印章/数字签名、法定代表人签名样式。
公司投入运营后，这些文件是投资者进入越南市场路线图和法律风险清单的基础。
本文所含信息仅供参考，不构成法律意见。
透明度说明：本内容经FLAW AI Legal Council（AI Legal Council，人工智能质量审核小组）审核，尚未经真人律师审核。
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