情景：周一早晨，总会计师发现保险柜被撬，公司圆形公章不翼而飞。当天下午，一个陌生的”合作方”来电，拿着一份盖有公司公章、但管理层从未见过的合同要求付款。公司必须马上做什么——还需不需要像2014年《企业法》时代那样去计划部门”备案公章式样”？
2020年《企业法》已取消公章备案
先澄清第一点：不再有向企业登记机关”备案公章式样”的手续。2014年《企业法》（第44条）曾要求企业使用前备案公章式样；2020年《企业法》（第43条，截至2026年10月19日有效）已取消——企业自行决定公章的种类、数量、形式和内容。所以”重刻公章”现在是内部事务：公司按章程作出决议，刻新章，按内部制度管理。没有任何国家机关会给企业”补发”公章。
后果：登记机关不再存有公章式样，要证明”陌生合同上的章不是我们的”，全靠公司内部档案（刻章决议、交接笔录、留存样章）——这就是公章管理制度必须从第一天就认真做的原因。
公章丢失最初24小时清单
- 内部冻结：制作笔录记录丢失情况（时间、地点、发现人）；在新章刻好并发出通知前，暂停一切需盖章的交易。
- 决议重刻：按章程有权限的人（通常是董事或董事会）作出重刻公章的决议，同时宣布旧章自丢失时起作废。
- 立即通知银行：开户银行自己存有印鉴/签字式样——通知银行对加盖旧章的单证提高警惕。
- 通知合作伙伴和税务机关：书面通知（邮件+纸质）常年合作伙伴和税务机关公章丢失事宜，附上旧章作废决议。
- 向公安报案：保险柜被撬、怀疑被盗，或已出现陌生盖章合同——报案留下刑事记录，既保护公司，也是日后证据。
陌生盖章合同：怎么处理
原则：公司只受有权人订立的交易约束。如果能证明公章被盗/冒用，且对方非善意（知道或应当知道印章有问题、金额异常、签署流程可疑），公司有依据请求法院宣告交易无效。但如果第三方完全善意、签字人看起来有权，公司仍可能被约束——之后再向冒用人追偿。所以公开宣布公章丢失的速度是决定性因素：宣布越早，越容易证明对方”应当知道”。
预防：公章管理制度
- 专人保管（通常是办公室主任/总会计师），每次用章登记（序号、文件名、申请人、批准人）；
- 干湿章分开；每季度突击盘点。
一本用章登记簿的成本，和一份假合同比起来微不足道。
常见问题
公章丢失要去国家机关重新备案吗？
不用。2020年《企业法》（第43条）已取消2014年《企业法》的公章备案手续。重刻是公司内部决议事项，没有机关会”补发”公章。
发现公章丢失第一步做什么？
制作丢失笔录，决议宣布旧章作废并重刻，立即通知银行和常年合作伙伴。怀疑被盗或已出现陌生合同的，向公安报案。
陌生人拿丢失公章盖的合同，谁承担？
看对方是否善意。对非善意方（知道/应当知道印章有问题），公司可请求宣告无效。完全善意的第三方仍可能约束公司——公司之后向冒用人追偿。
怎么证明陌生合同上的章是假的？
靠内部档案：刻章决议、交接笔录、留存样章、用章登记簿，加上丢失笔录和公安报案记录。这就是公章管理制度必须从第一天认真做的原因。
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