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换新公司:旧工作许可还能用吗?

明确的答案:不能继续使用。在越南,工作许可是针对”一对”——员工与某个具体用人单位——的许可,不是一张跟随劳动者终身的个人执业许可证。

为什么许可证不随人走

依第219/2025/ND-CP号议定第13条,工作许可的内容包括:员工姓名、出生日期、国籍、护照号;用人单位名称;工作岗位;工作地点;期限。企业名称就印在许可证正面。法律后果是:

  • 与许可证上所载公司解除合同,是撤销许可证的情形之一(第219/2025号议定);
  • 新公司是另一个用人单位主体→必须走完整流程:先就新公司岗位获得用工需求批准,再申请新许可;
  • 现行许可证上没有”变更用人单位”的手续——补办只适用于技术性错误、个人信息变更,以及同一用人单位自身的名称/地址变更。

正确的换工作顺序

  1. 旧公司与员工结清合同;旧公司收回许可证并按规定交还发证机关;
  2. 新公司准备新办材料:重复使用仍有效的文件(已领事认证/海牙认证的学历、有效的无犯罪记录、12个月内的体检)——这是最大的省时点;
  3. 新公司在法定窗口内提交(开始工作前60天至至少10个工作日);
  4. 取得新许可→签订劳动合同→由新公司担保办理新的劳动类暂住证。

换工作时的常见错误

  • 让员工”先上班、后补证”:这属于无证工作——员工面临1,500万–2,500万罚款加驱逐,公司面临3,000万–4,500万(第283/2026/ND-CP号议定第13条);
  • 忘记收回旧证:旧雇主未按时收回/交还的,同样每人罚款500万–1,000万;
  • 把暂住证排除在过渡计划之外:新许可证办好了但暂住证没换,员工在新的安排下仍不算合法居留。

常见问题

换公司时工作许可会随员工一起转移吗?

不会。工作许可是针对一个具体的用人单位签发的——许可证上载明企业名称、工作岗位、工作地点和期限。员工与旧公司解除合同时,属于许可证撤销情形之一;新公司必须以自己的名义重新申请工作许可。不存在在两个用人单位之间”过户”或”更名”许可证的机制。

在等新许可期间,员工可以先到新公司上班吗?

不可以。原则上,员工只能在新公司取得工作许可(或符合免办情形时的免办确认)之后才能工作。等待期最适合用来准备材料:许多文件(已认证的学历、仍在有效期内的无犯罪记录、12个月内的健康证明)如仍有效可重复用于新材料,能显著缩短处理时间。

换公司时劳动类暂住证怎么处理?

劳动类暂住证与当前的担保公司绑定。换公司时,员工需要新公司担保办理与新许可对应的新暂住证;旧证属于应交回/撤销的情形。接收企业应同步规划两项手续(新许可→新暂住证),避免员工出现合法居留的空档。

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