基层工会干部在合同关系上是普通员工，但法律在其周围加了一层单独的保护：企业不能对他们套用处理其他员工的普通解除程序。这一层保护位于2019年《劳动法典》第177条，也是仓促的人事决定最容易绊倒的地方之一。
书面协议：先决条件
第177条第1款规定：用人单位单方解除劳动合同、开除、处分，或将兼职工会干部调往其他工作时，必须与基层工会执行委员会达成书面协议。企业尚未成立基层工会的，协商对象为基层直属上级工会的执行委员会。没有这份书面协议，人事决定即便实体理由再充分，也缺少一个法定条件。
一个常被漏掉的细节是：这层保护同样覆盖”调往其他工作”，而不只是解除或开除。在基层工会主席刚在对话中与企业对峙之后，就把他调到更低职位或更远地点，即便调动顶着重组的名义，也会被放在报复工会活动的透镜下审视。凡是触及工会干部的人事决定，都应有一份在争议发生之前就形成的、独立客观的理由档案。
合同在任期内到期与30天机制
第177条第2款处理一个技术性但很常见的情形：工会干部的劳动合同在其工会任期尚未届满时到期，合同自动延长至工会任期届满。企业不能借合同到期日”自然地”与任期中的工会干部分手——延长是法律直接规定的，任期结束后，双方才回到普通合同机制。
若与工会执行委员会无法达成协议，第177条第3款打开了一条受控的出口：双方共同向有权机关或组织报告；自报告之日起三十天后仍无其他结果的，用人单位可自行作出决定，并对该决定承担法律责任。企业应完整保存协商请求、会议纪要、报告文书和三十天的时间节点——这串文件正是决定被申诉时的合规证据。
跳过保护层的后果与干部的救济
未取得第177条协议就解除工会干部合同，属于违法解除：员工可依2019年《劳动法典》第41条机制恢复（复职、补发被停工期间的工资与保险、至少两个月工资的赔偿），并有被定性为歧视工会活动的风险——那是被明令禁止的行为类别。在争议中，工会干部还可得到工会组织的法律支持与代表。
对企业而言，做对的成本并不比做错高多少：在每轮重组或处分前先核对兼职工会干部名单；把书面协议步骤写进针对该群体的人事清单；并让这项人事决定与近期任何工会冲突明显切割。能证明决定出于客观经营理由、且已走完全部第177条程序的企业，即便干部提起诉讼，也会站得非常稳。
常见问题
让工会干部离职需要什么？
在单方解除、开除、处分或调动兼职工会干部之前，必须先与基层工会执行委员会（尚无基层工会时为其直属上级工会执委会）达成书面协议——依据是2019年《劳动法典》第177条第1款。缺少该协议，决定即属违法。
与工会的协商如何进行？
以书面形式进行。若无法达成协议，双方共同向有权机关或组织报告；自报告之日起三十天后，用人单位可自行作出决定并承担责任（第177条第3款）。全部请求、纪要和报告均应归档保存。
合同会被延长吗？
会：工会干部的劳动合同在其工会任期未届满时到期，合同按2019年《劳动法典》第177条第2款延长至任期届满。企业不能借到期日结束任期中的劳动关系。
干部可以起诉吗？
被违规解除的工会干部可按个人劳动争议程序投诉、起诉，主张第41条的后果（复职、工资、保险、赔偿）。工会组织可在此过程中提供法律支持与代理。
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