在考虑签常年法律顾问合同时，每个企业第一个问题是：服务包包括什么、不包括什么。明确定义的服务范围帮助双方从一开始就统一预期，避免额外费用争议，并确保企业在高风险领域真正得到保护。本文详细解析标准常年服务包中通常包含——和不包含——的工作组。
要点速览
- 主题：企业常年法律顾问服务的工作范围。
- 适用对象：正在评估、选择或续签常年服务包的管理层、企业主和法务部门。
- 主要内容：合同与交易咨询；公司治理与合规；劳动与人事；知识产权—数据—许可证；争议与危机支持；常年服务通常范围之外事项。
- 主要法律依据：59/2020/QH14号《企业法》、2015年《民法典》、2019年《劳动法典》、91/2025/QH15号《个人数据保护法》及356/2025/ND-CP号议定、143/2025/QH15号《投资法》。
- 期望成果：企业正确理解常年服务范围，谈出贴合需求的法律服务合同，不产生预期外费用。
什么是常年法律顾问
常年法律顾问是长期协议（通常12个月，可续期），律所承诺陪伴企业处理日常经营中产生的所有法律问题，企业则支付定期费用（月/季/年）。与按案件委托——只处理一个已发生的具体问题——不同，常年服务的核心是预防：律师深入了解企业，及早发现风险，趁问题还小就解决。
常年服务范围通常按两条轴线构建：按领域（合同、劳动、合规……）和按支持形式（文书/邮件/电话咨询、文书起草、档案审查、代理接洽）。好的范围必须回答三个问题：什么被包含、界限在哪（小时数、案件数、复杂程度），什么另行收费。企业还应关注服务质量承诺：普通和紧急请求的最长响应时间、固定的对接律师、定期工作报告制度让管理层知道律所本期做了什么。
合同与交易咨询范围
这往往是常年服务包中占比最大的一块：起草、审查和谈判企业日常签的各类合同——货物买卖、服务供应、经销、代理、资产租赁、标准劳动合同、保密协议。律师不仅审查文字，还评估交易结构：签字方有无权限、付款条款是否可行、争议解决机制是否合适。
配套的是定期合同管理：提醒续约期限、审查将到期合同、法规变化时更新合同模板。对于标的额大或结构复杂的交易（M&A、合资、项目），常年服务通常只含初步咨询和方向指引；具体实施作为单独项目另行收费——这点须在服务合同中明确。
公司治理与合规咨询范围
第二组工作包括：治理结构咨询（成员会/董事会、监事会、法定代表人）；章程、内规的起草与审查；会议纪要和决议的准备；办理或指导企业登记变更手续；建立法律合规日历并跟踪执行；影响企业的法规更新预警。
这一块最大价值在于连续性：律师跨周期跟踪企业，发现逐渐累积的”偏离”——多次增资后章程已不适用、决议程序缺失、子许可证将到期却无人注意。对FDI企业，本块扩展至投资合规（投资登记证、定期报告）——另请参阅外资企业常年法律顾问。
劳动与人事咨询范围
常年服务中的劳动板块包括：劳动合同、附件、培训协议、保密协议的审查和标准化；劳动内规的制定与登记；纪律处分、依法解除劳动合同的咨询；工资、保险、福利咨询；解答日常情形（休假、产假、工伤）。
常年劳动咨询的特殊性在于”热度”：很多人事决策当天就要法律意见（处分、开除、单方解除）。因此常年服务合同应明确紧急联系渠道和承诺响应时间。对使用外国劳工的企业，范围还包括跟踪工作许可证和合规咨询——另请参阅企业常年劳动法律咨询。
知识产权、数据与许可证咨询范围
视行业，常年服务可包括：商标、版权注册与保护咨询；审查对方知识产权使用；按91/2025/QH15号《个人数据保护法》及356/2025/ND-CP号议定的个人数据保护合规咨询（制定政策、影响评估、处理数据主体请求）；以及跟踪、续期专业许可证。
实践表明很多企业出事后才关注这一块——商标被侵权、客户数据泄露、被查许可证。从一开始就把这些内容纳入常年服务范围，帮助企业从”救火”转向系统性预防。另请参阅：定期数据合规咨询。
争议支持与危机处理范围
多数常年服务包含争议”急救”：案件初步评估、处理策略咨询、律师函起草、参与谈判和调解。这是决定性阶段——前30天处理得当可帮企业避免一场多年诉讼。另请参阅：以常年咨询预防争议。
但争议升级到法院诉讼或仲裁时，工作通常拆为独立案件另行收费——因为诉讼投入大，固定常年费难以预估。关键是常年服务合同须明确”转换点”：从哪个阶段起算独立诉讼，以及常年客户享受什么优惠（费用减免、资源优先）。
常年服务通常范围之外事项
界限透明与范围描述同样重要。常年服务通常范围之外的事项包括：法院/仲裁诉讼（如前述）；结构复杂的项目（M&A、发行、上市、全面重组）；承诺领域外的专门咨询（如公司法律所接刑事案件）；远地出差多日的工作；耗时长的特殊行政程序（新投资登记证（IRC）、土地拍卖）。
企业应要求律所在合同附件中明确列出：包含工作清单、另行收费工作清单，以及范围外事项的计费方式（按小时、按案件，或常年客户折扣）。好的法律服务合同没有”灰色地带”——每种情形都有事先约定的处理规则。
何时联系律师
讨论常年服务范围的最佳时机是签约前——企业还在对比多家律所方案时。企业应准备过去12个月遇到的法律问题清单和未来计划（扩张、大规模招聘、签重大合同），以便律所设计贴合实际的范围。执行中的常年合同建议每年复查一次范围，随企业变化调整。
FLAT律师事务所能提供什么支持
FLAT律师事务所按”量体裁衣”模式设计常年法律顾问包：了解企业经营、规模和计划后，提出覆盖上述6组工作、界限明确（咨询小时数、文书数量、响应时间）的服务范围，以及范围外事项的透明报价。客户配有对接律师、直接联系渠道和定期活动报告。
FLAT的差异化在于越—英双语服务和面向中国投资者的中国团队，适合FDI企业和有跨境交易的企业。所有咨询都形成书面文件，便于企业存档及与审计、银行或国家机关沟通。了解FLAT的常年法律顾问服务或预约交流，获取适合贵企业的范围建议。
常见问题
常年服务费通常怎么计算？
最普遍的是按月或按季的固定费用，根据工作范围和企业规模确定。有些律所采用固定费加咨询小时数上限模式，超限按约定单价另计。企业对比时不应只看费额，还要看包含范围和承诺响应时间。
企业发展中可以中途调整范围吗？
可以且应该。好的常年服务合同通常有定期复查条款（6或12个月），按实际情况调整范围——如企业开新工厂需补许可证、环保板块。调整以附件形式确定，避免日后争议。
常年服务包括代企业与国家机关接洽吗？
视约定。简单的接洽（交档案、常规说明）通常在范围内；复杂、持续的接洽（检查、调查）可能另行收费。企业应在合同中明确”代接洽”的定义。
提前解除常年服务合同怎么办？
合同通常规定提前通知期（30–60天）和已履行期间的费用结算方式。企业应注意档案交接条款、律所保管的资料，以及解除后的保密义务。
小企业该签常年服务还是按案件委托？
若企业规律性产生法律问题（经常签合同、有用工、属有条件行业），常年服务通常更经济且保障及时支持。若只是偶尔需要法律意见，按案件委托更合适。有些律所有面向小企业的”轻量”常年服务包，范围有限、费用更低。
注：本文提供一般法律信息，不替代针对具体情形的专门咨询。法律规定可能变化；企业适用前应咨询律师意见。
