企业法律合规

企业法律合规：适合哪些客户？

• 无暇每年跟踪数十个法定期限的董事、CEO，需要一个统一负责提醒与提前预警的对接人。
• 外商投资企业：既要履行内资企业的义务，又要履行投资项目的单独义务（定期投资报告、外籍人员工作许可、利润汇出等）。
• 从事附条件经营行业、持有多个有效期各异的子证照的企业（制造、建筑、教育、医疗、物流、分销等）。
• 快速成长型企业：增聘员工、开设分支机构、新增经营范围——每一次变化都会带来新的法定义务。
• 曾因逾期申报被处罚或被提醒，希望终结每次检查组一来就”救火”的企业。
• 境外集团、母公司需要定期获取越南子公司合规报告的企业。

客户常见的法律问题

最常见的错误不是故意违法，而是不知道自己要做什么、何时做。企业的义务散见于数十部法律法规：《企业法》《税收征管法》《劳动法典》《社会保险法》《投资法》《环境保护法》《消防法》……财务管税务、人事管社保、行政管证照——却没有人掌握全局，于是那些”不归谁管”的义务，如劳动用工变动报告、投资项目定期报告，往往最先被遗漏。

遗漏义务的后果很少止于一笔罚款。外资企业忘记报送投资项目执行情况报告，可能因迟报被处2000万至3000万越南盾罚款，因未执行报告制度被处3000万至5000万越南盾罚款（依据2021年第122/2021/NĐ-CP号议定第15条）——不良合规记录还会影响项目日后的调整与延期。未按时报送劳动用工变动情况的企业，将被处1000万至2000万越南盾罚款（组织）（依据2022年第12/2022/NĐ-CP号议定）。迟缴社会保险会产生滞纳金；欠税会被强制执行并冻结税号——届时一切银行交易、开具发票都将停滞。

对法定代表人而言，风险还具有人身属性：企业被处罚、被吊销企业登记证书或陷入无力清偿时，法定代表人的责任是国家机关首先审查的内容。一套运转良好的合规体系，正是保护企业经营者的”盾牌”。

最后，子证照在悄无声息中过期是代价最高的风险。外籍专家的工作许可、消防合格证、环境许可证、经营条件合格证……每种证照都有各自的有效期与延期程序。等到发现过期，企业不仅要从头重新办证，还可能因在无证期间经营而被处罚。

企业一年期的典型合规日历

下表汇总了最常见的经常性义务。每家企业的日历各不相同，取决于企业类型（有限责任公司、股份公司）、行业、是否有外资因素以及所持子证照的数量——富莱律师事务所在提供服务时会为企业量身定制。

具体期限按执行时现行有效的法律文书确定，并可能因企业类型、行业、地域而异。上表仅供计划参考——企业的正式合规日历应由律师审查，并随法律法规变化及时更新。

工作模式：内部法务还是外聘律师？

没有放之四海皆准的答案——但每个发展阶段都有最合适的答案。下表供管理层权衡参考。

实践中，许多企业选择混合模式：内部法务处理日常事务，外聘律师承担定期审查、复杂手续与战略咨询。富莱律师事务所可灵活担任两种角色——参见常年法律顾问与外资企业常年法律顾问。

定期法律审查能发现什么？

每个审查周期（通常每06个月或12个月），富莱律师事务所的律师会对企业的”法律健康”做全面体检。实践中最常发现的问题包括：

• 即将到期或已经过期的子证照，而负责部门并未跟踪——以外籍人员工作许可和经营条件合格证最为典型。
• 劳动合同、内部劳动规章、集体劳动合同缺少必备条款，或未按2019年《劳动法典》及最新指引文件更新。
• 公司章程、成员/股东名册在增资、转让、更换法定代表人之后已与实际情况不符。
• 被遗漏的报告义务：劳动用工变动报告、投资项目定期报告、信息披露——那些”不归谁管”的工作。
• 合同范本（买卖、分销、服务、场地租赁）含有不利条款，或缺少合适的争议解决机制。
• 个人信息义务：企业收集、处理客户与员工数据，却未按现行个人信息保护法律框架建立合规机制。
• 知识产权：商标、外观设计已投入商业使用，却未在越南注册保护。

每个审查周期都会形成一份书面报告：列明问题、评估风险等级，并按优先级提出整改路线图——管理层一目了然，知道什么要马上做、什么可以列入计划。

富莱律师事务所能提供哪些帮助？

• 为企业定制合规日历：审查企业类型、行业、现有证照，编制完整的年度义务清单，并为每项工作明确负责人。
• 提醒与提前预警：在每个重要期限（报送报告、证照延期、年度会议等）前发出通知，告别”想起来时已经逾期”。
• 定期法律审查，每06个月或12个月一次，出具书面风险报告与按优先级排序的整改路线图。
• 起草并递交申请材料：各类定期报告、证照延期申请、企业登记内容变更登记——参见企业登记内容变更。
• 处理违法事项并与国家机关沟通：企业已被立案或收到处罚决定时，我们评估决定的合法性，并按规定协助申诉、说明。
• 常年咨询：在服务包范围内解答日常经营中产生的法律问题——参见常年法律顾问。
• 内部培训：为财务、人事、行政人员开展短训，讲解各部门职责范围内的义务。

服务流程

1. 接收企业信息：企业类型、行业、员工规模、现有证照清单、是否有外资因素。
2. 审查合规现状：快速核查已完成与未完成的义务、即将到期的证照、需要优先处理的违法事项（如有）。
3. 制定合规日历并提出服务方案：年度义务清单、责任分工、提醒机制；按工作范围报常年顾问费用。
4. 签约并启动：明确双方对接人、沟通渠道与承诺的响应时间。
5. 常态化运转：期限前提醒、起草并递交申请材料、解答新增咨询、按月/按季汇总报告。
6. 每06–12个月全面审查一次：出具书面法律健康报告，随法律法规或企业情况变化更新合规日历。

截至2026年9月的法律更新

2025年《投资法》（第143/2025/QH15号），自2026年3月1日起生效，取代2020年《投资法》。投资项目定期报告制度继续保留；具体表格与程序按现行指引文件执行（2026年第96/2026/NĐ-CP号议定）。外资企业应重新核对正在履行的报告清单，确保与新框架相符。

2025年第219/2025/NĐ-CP号议定关于在越南工作的外籍劳动者，自2025年8月7日起生效，取代2020年第152/2020/NĐ-CP号议定和2023年第70/2023/NĐ-CP号议定。使用外籍劳动者的企业应重新核对工作许可的签发条件与程序，以及外籍用工情况报告义务。

第76/2025/QH15号法律修订补充2020年《企业法》，自2025年7月1日起生效，新增在办理企业登记内容变更时申报受益所有人信息的义务——这是一项许多企业尚不知晓的新合规事项。

个人信息保护法律框架（第91/2025/QH15号法律与2025年第356/2025/NĐ-CP号议定）对客户与员工个人信息的处理提出了新义务——企业应在下一轮合规审查中将其纳入审查清单。

上述法律文书全文可在政府规范性法律文件系统查询。本页面内容应与执行时现行有效的文书对照核实。

为什么选择富莱律师事务所？

合规不是每个期限来临时的”应付了事”——它是一套运转体系。富莱律师事务所的不同之处在于，我们不只发提醒，还对义务清单的完整性负责：如果某项义务因我们未将其列入日历而被遗漏，在已签署的服务包范围内，这是我们的责任。团队以越南语、中文和英语工作，熟悉境外母公司的合规报告要求——企业需要向集团汇报时，审查报告可以做成双语。参见企业法律服务与外资企业税务咨询。

常见问题

相关链接

出现以下情形，建议与律师沟通：

• 企业还没有一份完整的年度经常性法定义务清单。
• 曾因逾期报送报告、申报表被处罚或被提醒。
• 有子证照即将到期，但延期程序尚不清楚。
• 外资企业从未报送或不定期报送投资项目执行情况报告。
• 即将扩大规模（增聘员工、开设分支机构、新增经营范围），想提前了解新增义务。
• 境外母公司要求定期报送越南子公司的合规报告。