信息查阅权是少数股东成本最低的监督工具——也是内部有隐情时第一个被堵住的东西。问题不在于股东有没有权利,而在于该权利能触及哪些文件、公司在哪里可以合法拒绝。
法律依据
- 《企业法》第59/2020/QH14号
- 《民法典》第91/2015/QH13号
法定权利的范围:按持股层级划分
每位股东都可以查阅基础文件:章程、股东大会记录与决议、年度财务报表。持有普通股5%以上(或章程规定的更低比例)的股东群体,依《企业法》第59/2020/QH14号享有更广的权利:查阅会计账簿摘录、中期财务报表,并在特定情形下检查管理层工作。有限责任公司成员对公司账簿和档案享有类似的查阅权。
公司何时可以拒绝——何时不可以
对于同时是直接竞争对手的股东,公司可以限制含有商业秘密的文件——但须给出具体理由,并仍应提供不敏感部分或删节后的文本。以“内部事项”为由一概拒绝属于违约。平衡的实务做法是:在公司场所查阅、不复制秘密文件、并签署书面保密承诺——既保护双方,也为诉讼留下良好案卷。
无理拒绝后如何强制提供
升级阶梯:书面提出请求,注明文件与法律依据(形成证据);将问题提交股东大会/成员会;公司违反披露义务时向企业登记机关投诉;最后起诉要求强制提供——通常与撤销在少数股东被蒙蔽期间通过的决议一并提出。每一步都应留有书面记录:信息案件赢在被拒绝的请求档案上,而不是口头陈述。
flaw.vn相关文章(编号FDI-LC-3320)介绍了本主题的一般框架——本文仅处理标题所限定的具体角度。
常见问题
股东有权查看哪些文件?
根据《企业法》第59/2020/QH14号,股东可查阅章程、股东大会记录/决议和财务报表;持股5%以上(或章程更低比例)的群体还可查阅会计账簿摘录、中期财务报表并进行其他法定检查。有限责任公司成员对公司账簿档案享有相应权利。
公司拒绝提供怎么办?
仅在狭窄范围内:披露会真实损害商业秘密的文件,或请求人将把信息用于直接竞争的情形——且公司必须给出具体理由并提供其余部分。以“内部信息”为由一概拒绝不是合法理由。
起诉要求提供信息?
发出书面请求(注明文件、法律依据、期限)并记录拒绝事实;提交股东会议讨论;适当时向登记机关投诉;并起诉要求强制提供。书面拒绝正是诉讼的核心证据。
提供信息时的保密?
不可以。查阅权附带保密义务:信息可用于行使股东权利及相关争议,但向竞争对手传播或私下利用,可能违反股东协议/章程的保密条款并招致索赔。

