办公与展厅结合的模式在设备、家具、汽车和高端消费品外资中很常见：一处场所既是办公总部，又向客户和合作伙伴展示产品。该模式的法律界限在于一个问题：展厅只展示，还是也在现场销售？答案决定您的场所是否被视为零售经营场所——随之而来的是完全不同的条件和许可。
1. 纯展示与现场零售的区别
在该地点展示、介绍产品而不销售，属于第36/2005/QH11号《商业法》项下的贸易促进活动，不会把该地点变成零售经营场所。相反，一旦客户在展厅购买并付款——哪怕只是“样品销售”或现场接单——该地点就成为第342/2026/ND-CP号法令（2026年10月18日生效）项下的零售经营场所：对外资企业而言，第一家以外的零售场所须通过经济需求评估（ENT），除非获得豁免；第一家场所须满足该法令第21条的场所条件。用另一个总部签合同开票、而交易实际在展厅发生来“绕开”，若检查认定该地点有买卖活动，并不能消除其现场零售性质。
2. 双功能场所的租赁合同结构
结合场所的租赁合同须分开描述两个区域：办公面积和展厅面积，并附平面图；合同记载的用途须与场所的设计和批准功能一致（纯办公设计的空间可能不允许接待零售客流，零售需要单独的动线和疏散通道）。价格方面：临街展厅租金通常高于同一大楼的办公租金——在合同中分开两个区域的单价可使成本透明，也便于部分缩减面积。一个特别点：外立面招牌和展示受户外广告规定和大楼/区域管理规约约束——悬挂品牌名称和产品招牌的权利必须写入合同，因为这是展厅的核心商业价值，而许多写字楼租赁合同默认禁止。
3. 公众进入区域的消防与安全
内部办公和面向客户的展厅安全要求不同：人员密度、疏散通道和展示材料（易燃产品样品、电池、样品化学品）都影响第55/2024/QH15号《消防与救援法》和第105/2025/ND-CP号法令项下的消防设计审查与验收。若场所已按办公用途验收，而您把一部分改成公众展厅，用途变更可能须对相关部分重新审查。在合同中约定：变更部分的审查/验收由谁负责和承担费用，以及开业日期如何取决于验收节点。
4. 日常运营的界限纪律
开业后，运营纪律使模式与申报性质保持一致：若申报为纯展示——展厅人员不收款、不现场开票，订单转到持有零售权的总部/分支机构执行；产品体验区（试驾、试用）需要适当的安全流程和责任保险。若现场销售是真实且长期的需求，正确路径是从一开始就为该地点办理零售经营场所手续（第21条场所条件、第342/2026号法令第22条适用的ENT），而不是在灰色地带运营“半展厅半商店”——手续成本远低于被检查时受处罚和被迫停业的风险。
常见问题
展厅可以放POS机并在现场收客户定金吗？
按订单收定金仍是在该地点发生的买卖交易的一部分；实质上，该地点在从事销售活动。若模式预计经常在现场收款，应把该地点认定为零售经营场所并办理相应条件/许可，而不是依赖“定金”的名义。
展厅地点需要单独登记经营地点吗？
若展厅就在总部地址且属于总部活动，无需额外登记。若展厅地址与总部不同，企业须在经营前向经营登记机关为该地址登记经营地点。
展厅的进口展示样品有海关问题吗？
进口展示样品与普通进口货物一样办理海关手续（有期限的展览暂时进境除外，按海关规定）。长期在展厅展示的样品应正式进口，并注意日后在越南清仓销售属于该地点的零售活动。
可以在展厅举办有嘉宾的产品发布活动吗？
可以，在租赁场所和大楼规定范围内；面向公众的大型活动可能触发向地方当局通报的义务和单独的安保、消防条件。应提前通知大楼管理方，并核查当地的活动通报门槛。
