争议解决与仲裁

对方索要”回扣”才签约:应对商业贿赂

情形:对方采购总监直说:100亿的合同可以签,前提是“另付我个人5%回扣”,不入账。这不再是“关系成本”——这是商业贿赂的起点,索要者、付款者和两家公司都面临刑事风险。本文梳理法律框架,以及如何正确应对这样的要求。

为什么“私人回扣”是贿赂,不是商业折扣

合法的商业折扣是写进合同、开具发票、记入销售企业账簿的价格减让。本情形中的“回扣”有三个使其变为贿赂的标记:(一)付给个人——做签约决定的人,而不是其公司;(二)账外支付,没有发票、没有真实服务合同;(三)目的是影响签约决定,且违背那个人所服务公司的利益。

法律框架:《刑法》100/2015/QH13处罚行贿(第364条)、介绍贿赂(第365条)和受贿(第354条)。《反腐败法》36/2018/QH14已将反腐机制扩展到非国有领域——私营企业不再是许多人想象中的腐败法“空白区”。

损害如何扩散:合同、个人与公司

对个人:付款者面临行贿指控;收款员工面临按劳动规章被开除的纪律处分、对自己公司的赔偿责任,以及视其在交易中职位而定的刑事审查。对合同:靠贿赂签得的合同,有因违反法律禁止性规定(民法典第123条)被宣告无效的风险,且事情暴露后对方通常会终止全部合作——用回扣“买”来的收入,往往与丑闻一起死去。

对公司:除个人责任外,还有链式合规风险——失去有反腐计划的大客户(尤其是外资客户和上市集团)、被移出合格供应商名单、以及无法用罚款衡量的声誉损失。许多集团一经发现供应商行贿便立即终止合作,不等任何判决。

应对回扣要求的四步流程

  • 第一步——不承诺、不付款:中性回应(“我们需要核对公司政策”),不作口头承诺——承诺可能被录音并用作达成合意的证据;
  • 第二步——保全证据:保存邮件、消息和带日期、见证人的会议记录;对合法性没把握时不要偷录——把沟通转到书面形式;
  • 第三步——内部报告并升级:通过内部举报渠道通知管理层和合规部门;拒绝的决定由公司层面作出,绝不让业务员独自“处理”;
  • 第四步——调整接触方式:与对方有权层面就货物的真实价值正式接洽;若要求以有组织形式反复出现,考虑向有权机关举报并放弃该合同——靠贿赂买来的合同是负资产,不是胜利。

常见问题

对方索要私人回扣才签约,算贿赂吗?

若款项付给做决定的个人、账外支付、目的是影响签约且违背其公司利益,就具有刑法上行贿与受贿(第364、354条)的标记——不是合法商业折扣;合法折扣必须写入合同、开票并记入企业账簿。

回扣付了,合同会被取消吗?

风险很高:靠贿赂签得的合同可能因违反法律禁止性规定被宣告无效,对方发现后通常终止全部合作。付款者和收款者还都面临刑事追诉和劳动纪律处分。

员工私自付了回扣,公司要担责吗?

公司面临严重的合规和商业后果:失去客户、被移出供应商名单、调查扩大到公司账簿。刑事责任以个人为主,但公司必须能证明自己的内控体系——反腐政策、培训和举报渠道就是这种证据。

被索要回扣应立即举报吗?

优先保全证据并先通过合规渠道内部报告。当行为有组织、反复出现,或公司决定放弃该合作时,再考虑向有权机关举报。任何情况下:不付、不承诺、一切沟通转书面。


本文已通过 FLAW AI Legal Council 质量审核