快速解答
外国管理人员工作许可条件规定在219/2025/NĐ-CP号议定第3条第1款：劳动者须为2020年《企业法》第4条第24款规定的企业管理人员，或机关、组织的负责人、副职负责人。与专家类不同，管理人员类别不要求大学学历，也不要求最低工作年限——核心条件是管理职务真实存在于企业组织架构中，并有企业登记证、公司章程或任命决定为证。许可有效期最长2年，可续期一次、最长2年。
法律依据
219/2025/NĐ-CP号议定（2025年8月7日生效，取代152/2020/NĐ-CP号和70/2023/NĐ-CP号议定）第3条第1款将管理人员定义为2020年《企业法》第4条第24款规定的企业管理人员，或依法担任机关、组织负责人、副职负责人的人员。2020年《企业法》第4条第24款所列”企业管理人员”包括：私营企业主、无限责任合伙人、成员会议主席、公司董事长、董事会主席、董事或总经理，以及按公司章程有权代表公司签订公司交易的其他管理职务人员。
哪些人属于管理人员？
第一组：企业法下的企业管理人员
这是外资企业最常见的一组：总经理、公司执行董事、工厂厂长、财务总监、有限责任公司的成员会议主席/公司董事长、股份公司的董事会主席——前提是该职务载于公司章程及企业登记证（如为法定代表人），或载于公司所有人、成员会议、股东大会的任命决定。
第二组：机关、组织的负责人、副职
适用于在非企业组织工作的外国人：项目办公室、国际组织、外资教育机构等担任正副职的人员。证明文件为有权机关的任命决定或任职文件。
不要求学历年限——但不要误解
法律对管理人员类别未设学历及最低年限门槛，但这不意味着比专家类”容易”。审批机关会重点审查两点：职务的真实性——管理职务须真实存在于章程、组织架构图、任命决定中，”影子职务”（只出现在申请表、不在组织架构中）是驳回理由；人选的适当性——在说明使用外国劳动者需求时，企业须论证该管理岗位为何需要外国人担任（管理经验、熟悉集团情况、投资者要求等）。毫无管理背景却申报”总经理”的人员很难通过说明。
管理人员岗位证明文件
新办工作许可申请材料（219/2025/NĐ-CP号议定第18条）中，管理人员岗位证明包括：企业登记证复印件（如劳动者为法定代表人，须载明）；公司章程（载明组织架构及管理职务）；公司所有人、成员会议、董事会或股东大会的任命决定——写明职务及任期；出资成员兼任管理职务的，另附成员资格证明。上述文件的职务须与申请表登记的职务一致。
管理人员与执行董事的区别
两类容易混淆但标准不同。管理人员对应企业法下公司架构中的管理职务（如公司的总经理）；219/2025/NĐ-CP号议定第3条第2款的执行董事指分公司、代表处、营业地点的负责人，或领导并直接管理某一业务领域且有至少3年经验的人员。例如：”代表处首席代表”属执行董事类；有限责任公司的”工厂厂长”属管理人员类。选错类别会导致证明标准用错、材料被退回。
法定代表人为外国人的情形
需特别注意：载于企业登记证的外国法定代表人通常同时是管理人员，仍需办理工作许可，除非属于免办情形（如出资30亿越南盾以上的企业所有人/出资成员按第7条免办，但仍须办理免办确认手续）。企业应逐一核查每位人员的身份，选对程序：申请许可还是申请免办确认。
管理人员许可与公司治理文件
管理人员类别靠公司文件而非学历证明，因此公司治理文件的质量直接决定材料强度。企业应把章程、成员会议/董事会决议、任命决定整理归档并及时更新：任命总经理的决议已过期未续、章程未载明所申报的管理职务，都会卡住申请。单一成员的有限责任公司应确保所有人的任命决定写明职务及任期；股份公司以股东大会选举董事长的会议纪要为关键证明。同一外国人既是出资人又是管理人员的，材料应同时附出资证明和任命文件，让审批机关一目了然。
常见问题
副科长、组长算管理人员吗？
须对照2020年《企业法》第4条第24款及公司章程。中层管理职务（副科长、组长）一般不属于”企业管理人员”，除非章程确认其有权代表公司签订交易。此类情形如符合学历经验标准，更适合按专家类申报。
管理人员须证明管理经验吗？
法律未规定最低年限。但在说明使用外国劳动者需求时，企业宜准备能体现候选人管理能力的工作履历，以增强材料说服力。
出资不足30亿的外国董事长需办许可吗？
需要。第7条的免办情形仅适用于出资30亿越南盾以上。低于该门槛、直接参与管理经营的外国董事长仍须按管理人员类申请工作许可。
管理人员须参加社保吗？
需要。与越南单位签订劳动合同的外国管理人员与其他外国劳动者一样参加强制性社会保险——社保缴费工资总额的30%（个人9.5%、单位20.5%），不参加失业保险。
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