快速解答
无犯罪记录证明是新办工作许可申请材料（219/2025/NĐ-CP号议定第18条）七组必备文件之一。办理地点：已在越南居住满6个月的——居住地司法厅或国家司法记录中心（司法部）；尚在境外的——本国有权机关出具，之后办理领事认证并翻译公证为越南语。有效期：法律未硬性规定该证明在许可申请中的有效期，但审查惯例要求出具日期距提交日不超过6个月。须办理的是1号司法记录卡。
法律依据
司法记录卡的签发适用2009年《司法记录法》（28/2009/QH12号法律）。工作许可申请须提交无犯罪记录证明的要求规定在219/2025/NĐ-CP号议定（2025年8月7日生效）第18条。其目的是让主管部门核实外国劳动者未在服刑、无未消除的犯罪记录、未被追究刑事责任——这是2019年《劳动法》第151条使用外国劳动者条件的其中一项。
在哪办理？三种情形
情形一：外国人尚在境外
向居住国主管机关申请无犯罪记录证明（或同等无犯罪确认文件）——如韩国（国家警察厅）、日本（警察机关）、中国（地方公安）、欧洲各国（按各国规定的司法/户籍机关）。出具后须办理领事认证（出具国外交部和/或越南驻外机构），再翻译公证为越南语。这是首次来华专家最常用的方式。
情形二：已在越南居住满6个月
向居住地司法厅或司法部下属国家司法记录中心申请1号司法记录卡。材料包括：申请表、护照复印件、有效暂住证/签证复印件。按《司法记录法》，办结时限不超过10个工作日（需核实的15天）。
情形三：曾在越南居住、现居境外
可授权他人向原居住地司法厅或国家司法记录中心提交（授权书须公证/认证），或按情形一在现居住国办理。企业应为每位劳动者选择更快更便利的方式。
有效期：规定与惯例
《司法记录法》未规定记录卡的通用有效期，其可用性取决于接收机关的要求。在工作许可申请中，各地审查惯例是记录卡出具日期距申请提交日在6个月内。超期有被要求重办的风险，拉长准备时间。因此，企业应把无犯罪记录证明安排在有时限文件中的最后办理（与健康证明一起），待其他文件基本齐备时再办。
1号卡还是2号卡？
工作许可申请要求的是1号司法记录卡——发给个人及有要求的机关组织，只载明未消除的犯罪记录。2号卡（载明包括已消除在内的全部记录，发给诉讼机关）不用于此行政程序。申请时应写明用途为”补充工作许可申请材料”，以领到正确的卡种。
常见错误
- 办错卡种（2号而非1号），或证明未写明用途。
- 境外证明未领事认证——最常见的错误，会导致整套材料停滞。
- 证明超过6个月——因办得太早、其他文件还没齐。
- 姓名与护照不符：拼写错误、缺中间名、翻译时姓名顺序颠倒——领到证明应立即核对。
- 有未消除的犯罪记录：按2019年《劳动法》第151条不符合在越工作条件——企业应在招聘环节筛查。
犯罪记录与入境资格
无犯罪记录证明不只服务于工作许可申请——还可能影响劳动者入境和在越居留。有严重未消除犯罪记录的人员，可能在签证环节遇阻，或按移民法规被拒绝入境，这独立于劳动程序。因此谨慎的企业在招聘阶段就筛查犯罪记录，再投入领事认证、翻译及完整许可与签证担保流程。如候选人披露有按本国法已消除的轻微历史记录，企业应取得消除决定或同等文件，并准备好在审批机关询问时说明。申报阶段透明，总比事后被查出代价小。
无犯罪记录要求能豁免吗？
不能。219/2025/NĐ-CP号议定没有豁免规定，每份新办许可申请都须按第18条附无犯罪记录证明。唯一的灵活空间在实务：选择最快的合法办理路径（本国办还是在越长期居住者向越南机关办），并卡在6个月惯例有效期内办好。
常见问题
上次申请许可的旧证明能用吗？
只有在距新申请提交日仍在6个月惯例有效期内才行。实践中两次申请通常相隔2年，几乎每次都要重办。
双重国籍者在哪办？
宜在经常居住且居留记录清晰的国家办理；必要时审批机关可要求补充另一国籍国的证明。申报的姓名、国籍须与入境越南所用护照一致。
司法厅办理要多久？
按《司法记录法》：收到合格完整材料后不超过10个工作日（需核实的15天）。实践中预留2–3周。境外出具的证明另加领事认证时间（通常2–4周）。
犯罪记录影响签证吗？
会间接影响。犯罪记录还可能影响入境资格及签证签发。企业在投入完整的工作许可及签证担保流程前，应先处理好记录问题。
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