快速解答
工作许可上填写的职务名称，必须对应219/2025/NĐ-CP号议定第3条规定的四类岗位之一：管理人员、执行董事、专家或技术工人。正确做法是：填写具体职务，与申请文件中登记的岗位一致，并与岗位证明文件（任命决定、公司章程、学历证书、工作经验证明）相互吻合。职务名称笼统、不明确，或与证明文件不一致，是申请被要求补正、说明的最常见原因之一。
法律依据
根据219/2025/NĐ-CP号议定第3条（2025年8月7日生效，取代152/2020/NĐ-CP号和70/2023/NĐ-CP号议定），在越南工作的外国劳动者按以下四类岗位划分：
- 管理人员：2020年《企业法》第4条第24款规定的企业管理人员，或机关、组织的负责人、副职负责人。
- 执行董事：企业的分公司、代表处或营业地点的负责人；或直接领导并管理机关、组织、企业某一业务领域，且具有至少3年相关经验的人员。
- 专家：具有大学及以上学历（或相当学历）且有至少2年相关工作经验；或在金融、科学、技术、创新、国家数字化转型及经济社会优先发展领域，具有大学学历且有至少1年相关经验。
- 技术工人：接受过至少1年专业培训且有至少2年相关经验；或有至少3年相关工作经验。
工作许可上的职务名称，正是这四类岗位在每位劳动者个案中的具体化。
正确填写职务名称的原则
1. 职务必须对应具体岗位
主管部门审查材料时，核对三个要素是否一致：登记的职务、岗位类别（上述四类之一）、证明文件。例如，登记岗位为”专家”，职务可填写”电气技术专家””财务专家”，并附大学学历及至少2年相关经验证明；登记岗位为”管理人员”，职务如”总经理””工厂厂长”须与公司章程或任命决定一致。
2. 填写具体，避免笼统职务
“职员””干部””专员”等笼统职务无法体现岗位类别，几乎必然被要求说明澄清。职务应写明专业领域，如”焊接技术专家””SMT生产线操作技术员””生产板块执行董事”。职务越具体，与证明文件的比对越顺利。
3. 全套材料中的职务保持一致
工作许可申请表、岗位证明文件（任命决定、劳动合同、工作经验证明）、工作形式证明文件上的职务必须统一。任何出入——例如任命决定写”副总经理”而申请表写”执行董事”——都可能导致材料被退回要求统一。
职务还须与工作形式相匹配
除岗位类别外，申请材料还须载明外国劳动者的工作形式（签订劳动合同、集团内部调动、履行经济/商事合同等）。许可上的职务须同时与这两个要素相符。例如，以集团内部调动形式派驻、职务为”区域技术总监”的人员，需提供境外母公司将其派往越南商业机构工作的派遣文件。
证明岗位的配套文件
选对职务只是工作的一半，另一半是证明劳动者确实符合登记岗位的标准。新办工作许可的申请材料（219/2025/NĐ-CP号议定第18条）须包含岗位证明文件：
- 管理人员：企业登记证、公司章程或任命决定，证明其担任2020年《企业法》第4条第24款规定的管理职务。
- 执行董事：分公司、代表处或营业地点负责人的任命决定；或证明其领导并直接管理某一业务领域的文件，以及至少3年相关工作经验证明。
- 专家：经领事认证并翻译的大学学历（或相当学历），以及至少2年相关工作经验证明——优先领域为至少1年。
- 技术工人：职业培训证书或文凭，以及至少2年相关工作经验证明；无培训证书的，须有至少3年相关经验证明。
工作经验证明应由原用人单位出具，写明曾任职务、任职期限，并描述与越南拟任岗位相关的职责。在境外出具的证明须办理领事认证，越南参加的国际条约免除的除外。
填写职务时的常见错误
- 职务翻译不准确：任命决定中的英文职务（如”Operations Manager”）翻译成越南语后与登记职务不等值，给核对带来困难。
- 职务高于证明文件：登记”执行董事”，而证明文件只够得上专家岗位——整个申请可能被重新评估或驳回。
- 职务在组织架构中不存在：登记的职务在公司章程、组织架构图或任命决定中均无依据。
- 获批后擅自变更职务：劳动者实际岗位与已发许可不一致时，用人单位须重新申请工作许可，不得自行沿用旧许可。
常见问题
工作许可上的职务必须用越南语填写吗？
工作许可由越南机关签发，职务以越南语填写。用人单位应在准备材料之初就确定职务的越南语译法，并在全部文件中统一使用。
一份工作许可可以写两个职务吗？
不可以。每份工作许可对应一名劳动者在同一用人单位的一个具体岗位。如劳动者兼任性质独立的其他岗位，应按规定另行申请。
职务写错了如何更正？
已签发许可的信息（含职务）有误的，用人单位按219/2025/NĐ-CP号议定申请补发；实质性变更工作岗位的，须重新申请许可。
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