投资登记证原件通常只有一份加盖红章的正本，因此一旦在材料流转中遗失、因火灾损毁，或经多年存放破损，外资企业立刻陷入被动：银行办理资本账户业务时要求出示原件，合作伙伴签约前要求查验，政府机关又不接受普通复印件。好消息是，投资法设有IRC遗失、损坏补发机制——只要企业准备得当，补发远比新办简单。
补发IRC的法律依据
投资登记证的颁发、变更与补发，现由第143/2025/QH15号《投资法》（自2026年3月1日起施行）和2026年3月31日第96/2026/ND-CP号议定调整。核心要点是：补发不是新办——项目内容、项目编号和投资者信息保持不变，投资登记机关只是依据国家投资信息系统中留存的项目数据重新打印证书。补发权限属于最初颁发IRC的机关：省财政厅，或项目所在的工业区、经济区管理委员会。若IRC系旧法时期由原机关颁发，企业应向目前管理该项目的投资登记机关提交材料。
补发材料与步骤
基本材料构成
- 补发投资登记证的申请书，写明遗失或损坏的原因，并承诺陈述真实。
- 遗失情况说明（发现时间、具体经过），或损坏的原件本身（损坏情形下交回核对）。
- 项目实施经济组织的企业登记证核证副本（如存档材料之后有变更）。
- 提交人非法定代表人时的授权书及其身份证明。
登记机关受理后，将与存档的项目材料及国家数据库核对，然后补发证书。由于无需重新评估项目内容，实际办理通常比新办或变更快得多；但企业应直接向受理机关确认领取结果的预约时间，而不是假定固定的天数。补发证书使用同一项目编号，具有与遗失原件完全相同的法律效力。
等待期间：用什么文件办理业务？
等待补发的空档期最容易卡住业务。三种实际可行的办法通常被接受：第一，使用遗失前留存的IRC核证副本——许多银行和合作伙伴会接受它并附一份补发办理中的说明；第二，在国家投资信息系统（fdi.gov.vn）上查询公开的项目信息，证明项目仍然有效；第三，请投资登记机关在等待期间出具项目信息确认文件，特别适用于在银行开立或维持投资资本账户。若日后找回已报失的原件，企业必须将其交回颁发机关，避免两份原件并行流通。
预防：不要遗失第二次
档案管理经验表明，多数IRC遗失源于借出原件没有交接记录。企业应当：收到原件后立即数字化并存入受控档案；日常业务只提供核证副本；原件每次离开档案柜都要登记台账；指定唯一保管人负责包含IRC、企业登记证、章程和土地文件的整套项目档案。法定代表人变更或办公地点搬迁时，法律档案必须以单独笔录交接。
总之，IRC原件遗失或损坏并非法律灾难：向原颁发机关提交附理由说明的补发申请，同时以核证副本和国家系统查询数据维持业务运转，拿到补发证书后立即收紧归档流程即可。
还需注意一种常见情形：原件并非完全遗失，而是部分损坏——印章模糊、边角撕裂、局部烧焦。此时企业不要自行丢弃残存部分：损坏的原件仍是登记机关核对并在补发时收回的重要证据，交回残件可使手续更快，因为机关无须再额外核实遗失经过。反之，若原件遗失于承运方或代管的合作伙伴之手，企业应在提交补发材料前，先与相关方共同制作事件记录笔录并取得确认，以便材料链条完整。
常见问题
IRC原件遗失后去哪里补发？
向最初颁发IRC的投资登记机关补发——省财政厅或管理项目的工业区、经济区管理委员会——依据第143/2025/QH15号《投资法》和第96/2026/ND-CP号议定。原则是哪个机关颁发，哪个机关补发。
补发IRC需要哪些材料、要多久？
材料包括写明理由的补发申请书、遗失情况说明或交回核对的损坏原件、企业登记核证副本，以及（如适用）授权书。由于不重新评估项目内容，实际办理通常快于新办；具体领取时间请向受理机关确认。
补发证书与原件效力相同吗？
相同。补发证书沿用同一项目编号和全部登记内容，具有完全法律效力，替代遗失的原件。若日后找回旧原件，企业须将其交回颁发机关。
