调整投资项目(调整IRC)是外资企业”到处都碰得到”的手续:换目标、增资、迁地点、延进度、换投资者——每项内容各有一套档案,但都共用一个基础档案框架。掌握了基础框架,再按每项调整内容”叠加”特定材料,企业就不会再出现交了档案被退回来补一张纸的情形。本文是实务清单:基础档案+按5类最常见调整内容的特定档案。
另见调整投资登记证总览指南。
快速摘要
| 主题 | 外国投资项目调整档案清单:共用基础档案+按调整内容的特定档案 |
|---|---|
| 核心要点 | 每套调整档案=基础框架(调整申请书、投资者决定、项目情况报告)+按变更内容的特定材料 |
| 提交地点 | 投资登记机关:工业区/出口加工区/高科技园区/经济区管委会,或园区外项目的财政厅 |
| 注意 | 外国文件须按规定办理领事认证和公证翻译 |
基础档案:所有情形共用
- 投资项目调整申请书(按范本):载明申请调整的内容和理由。
- 投资者关于调整项目的决定(一人公司业主/成员会/股东大会决定,视公司类型)。
- 截至申请调整时的项目实施情况报告(已投入资本、进度、用工、财务义务)。
- 已颁IRC复印件及之前的调整文件(如有)。
- 投资者有效法律资格文件(企业登记/护照等)。
外国机关签发的文件须办理领事认证(国际条约免除的除外),并译成越南语经公证/认证。这是外资档案被退回的常见原因——提交前先处理好这一环。
调整项目目标
基础档案加:新目标市场准入条件达标证明材料(有条件行业);新目标与规划符合性的说明(法律要求时)。新目标属于须投资原则批准的,须先办或同步办该手续。
调整投资资本
基础档案加:新增资金来源和出资进度说明;投资者财务能力证明(财务报表、余额确认等);新增资金使用方案。出资变化的,同步办理企业登记上的章程资本变更。
调整实施地点
基础档案加:新地点材料(地点租赁/土地使用权合同、位置图);主管机关关于地点的书面同意(该类项目法律要求时)。注意:换地点通常连带总部变更和与地点挂钩的子证照更新。
调整实施进度
基础档案加:进度滞后原因说明和补救方案;拟调整进度(具体、可行的时点)。审查机关将对照已实际达到的进度评估新进度的可行性——没有证据的笼统说明(”因客观困难”)说服力不足。
投资者变更
基础档案加:出资份额转让合同/协议或体现投资者变更的文件;新投资者达标证明(财务能力、项目市场准入条件);各方决定。详情见越南投资项目转让。调整后,为下一期更新投资报告。
法律依据
- 第143/2025/QH15号《投资法》(2025年颁布,2026年3月1日生效)(投资项目调整、IRC调整);
- 第96/2026/NĐ-CP号议定(2026年3月31日颁布并生效,指导实施第143/2025/QH15号《投资法》);
- 第76/2025/QH15号法律(修订《企业法》);
- 第168/2025/NĐ-CP号议定(企业登记);
- 第29/2025/NĐ-CP号议定(财政部职能任务);
- 领事认证与公证翻译法规。
常见问题
项目调整档案包括什么?
基础框架:调整申请书、投资者决定、项目实施情况报告、IRC复印件、投资者法律文件——加按调整内容(目标、资本、地点、进度、投资者)的特定材料。
档案交到哪里?
项目所在地的投资登记机关:工业区/出口加工区/高科技园区/经济区管委会,或园区外项目的财政厅。
外文档案须翻译吗?
是的。外国文件须领事认证(免除的除外)并译成越南语经公证/认证。
多项内容可以一次调整吗?
可以且建议合并——一套档案调多项比多套单项省时间,但每项内容的特定材料须备齐。
调整IRC须变更企业登记吗?
视内容而定:出资、地点/总部、投资者变化通常连带企业登记变更。两本证照务必同步复核。
何时应当请律师介入?
调整目标至有条件行业、投资者变更,或档案含大量外国文件时——提交前须复核条件、规范档案,避免多次被退回。
