在越南聘用东欧劳动者（乌克兰、波兰、罗马尼亚、匈牙利等）须遵守2019年《劳动法》及219/2025/ND-CP号议定（取代152/2020号议定）关于外国劳动者的规定——原则是：劳动者到岗前须获得用工需求批准并取得工作许可证，豁免情形除外。
聘用外国劳动者的条件
2019年《劳动法》第151条要求在越工作的外国劳动者：年满18周岁，具有完全民事行为能力；具备专业、技术、技能或经验；身体健康；无未消除的犯罪记录。用人单位只能在越南劳动者尚不能胜任的岗位聘用外国人——这一点通过主管部门对外国用工需求的书面批准来体现。实践中，东欧劳动者多担任技术专家、外资项目经理、建筑工程师和IT专家等岗位。
219/2025号议定下的流程
219/2025/ND-CP号议定全面取代152/2020号议定。两步流程：（1）在预计用工之日前至少15天，用人单位报告并说明外国用工需求，取得书面批准；（2）申请工作许可证——材料包括需求批准文件、健康证明、经领事认证的无犯罪记录、学历/经验证明及护照。工作许可有效期最长2年，可续期一次，最长再续2年。部分情形免办工作许可但仍须报告：出资成员/所有者、ODA专家、志愿者及某些条约情形——用人单位不得自行认定豁免而不办确认手续。
不合规风险
无工作许可或超出许可范围使用外国劳动者，将依283/2026/ND-CP号议定（自2026年9月10日起取代12/2022/ND-CP号议定）受到行政处罚：第13条第5款按违规人数罚用人单位——1至10人罚3000万至4500万越南盾，11至20人罚4500万至6000万，21人以上罚6000万至7500万；第13条第3款罚劳动者1500万至2500万越南盾，并可被驱逐出境；不按许可内容用工的，每名劳动者罚500万至1000万越南盾（第13条第2款，总额不超过7500万）。无有效工作许可的劳动合同有被宣告无效的风险，进而引发工资、社保与赔偿争议。对以短期项目专家身份赴越的东欧人员，须精心规划许可期限与续期——避免两段任期间出现“空档”。
清单
- 明确岗位并证明越南劳动者尚不能胜任。
- 至少提前15天提交外国用工需求说明。
- 准备许可材料：经认证的无犯罪记录、健康证明、学历/经验证明。
- 核查是否属于豁免情形——如属豁免，须办妥确认手续，不得自行跳过。
- 跟踪许可有效期（最长2年），按时续期。
常见问题
219/2025号议定取代了哪份文件？
219/2025/ND-CP号议定全面取代152/2020/ND-CP号议定，规范在越工作的外国劳动者及为在越外国组织工作的越南人。
工作许可有效期多长？
最长2年，可续期一次，最长再续2年。续期届满后继续用工须重新申请。
哪些情形免办工作许可？
如出资成员、所有者、ODA专家、志愿者等，但仍须向主管部门报告/确认，并非完全免手续。
外国人无许可工作会怎样？
依283/2026/ND-CP号议定受行政处罚：用人单位按违规人数被罚3000万至7500万越南盾（第13条第5款），劳动者被罚1500万至2500万越南盾并可能被驱逐（第13条第3款）；劳动合同有无效风险。
用工需求批准须提前多久申请？
至少在预计用工之日前15天——这是申请工作许可前的必经步骤。
计划引进东欧专家来越的企业应尽早启动许可流程——联系FLAT律师事务所，获取从需求说明到续期的全流程咨询。
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