兴安一家300人外资企业的人事部门因用工情况报告迟交一周（错过6月期限）被提醒。问题是：报告报给谁、用什么表、10人以下小公司是否免除、以及第12/2022号议定失效后按哪个框架处罚？
适用法律框架
报告义务源于2019年《劳动法》第45/2019/QH14号第12条第2款：用人单位须在开始经营30日内申报用工，并定期向省级劳动专门机关报告用工变动情况，同时通知社保机关。具体程序在第145/2020/ND-CP号议定第4条第2款（经第35/2022号、第129/2025号议定修订）：上半年报告在6月5日前、年度报告在12月5日前，经国家公共服务门户按01/PLI表式报送内务厅；园区内企业还须报送园区管委会。
自2025年7月1日起，省级劳动职能并入内务厅（原劳动荣军社会厅合并）。未报告用工变动现依第283/2026/ND-CP号议定处罚——该议定自2026年9月10日起替代第12/2022号议定；在此日期后仍引用12/2022为现行框架属于效力错误。
实际问题详解
用工情况报告何时报、报给谁？
每年两次：上半年报告在6月5日前、年度报告在12月5日前，经国家公共服务门户报送总部所在地省/市内务厅；无法在线报送的，用01/PLI纸质表。同时须将用工变动通知区域社保机关；工业区、经济区内企业还须报送园区管委会。此外，首次用工申报须在开始经营30日内完成。
报告包含哪些内容？
按01/PLI表：期内用工总数及变动（新招、离职），按岗位分类（管理人员；高级技术专业；中级技术专业；其他）、性别、合同类型、外国劳动者和应参社保人员。数据须与用工管理簿和同期间社保增减数据一致。
10人以下公司也要报告吗？
要。法律对用工申报和变动报告没有按规模设置的免除门槛：凡使用劳动合同用工的雇主都须报告，哪怕只有几名员工。小规模也不免除“无变动”期间的报告——仍须报送无变动报告以闭合该期义务。
逾期报送罚多少？
未报告或逾期报告用工变动的，依现行劳动处罚框架第283/2026/ND-CP号议定处罚（该议定承继原第12/2022号议定第8条框架：对用人单位罚款，组织按劳动处罚议定的一般原则承担个人两倍的水平）。除罚款外，违规记入劳动档案——在劳动监察和为其他手续出具合规确认时不利。
行动清单
- 将6月5日、12月5日两个期限写入合规日历，提前15天提醒；指定人事主办和备份。
- 从未申报的，在开始经营30日内完成首次用工申报。
- 报送前将01/PLI数据与用工管理簿和同期社保增减数据核对。
- 经国家公共服务门户报送；保存每期电子回执或档案编号。
- 园区内企业：按第129/2025/ND-CP号议定要求另送园区管委会一份。
常见问题
期内用工无变动也要报吗？
要。该期报告记载无变动；以“没变化”为由不报仍属未报告，按同一框架处罚。
现在接收机关是内务厅还是劳动荣军社会厅？
是内务厅：自2025年7月1日起省级劳动职能在两级地方政府模式下并入内务厅；旧文书所称劳动荣军社会厅应按权限承继理解。
在国家公共服务门户报送可替代通知社保机关吗？
不能完全替代：企业仍须依第145/2020/ND-CP号议定第4条第2款将用工变动通知区域社保机关，除非当地已实现数据联通并有书面指引。
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