Tình huống: Công ty TNHH Cơ khí Chính xác Đài Loan vừa nhận Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho nhà máy linh kiện nhựa tại Khu công nghiệp Mỹ Phước (Bến Cát, Bình Dương) và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ngay sau đó. Từ ngày 01/7/2025, toàn bộ tỉnh Bình Dương đã sáp nhập vào TP.HCM theo Nghị quyết 202/2025/QH15. Sau đây là 10 thủ tục phải làm ngay.
1. Khung pháp lý và điểm đặc biệt về địa giới hành chính
Luật Đầu tư 143/2025/QH15 (thông qua 11/12/2025, hiệu lực 01/3/2026, thay Luật 61/2020/QH14) điều chỉnh việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC); Nghị định 96/2026/NĐ-CP (31/3/2026, hiệu lực 15/5/2026) hướng dẫn thi hành. Dự án trong khu công nghiệp do Ban Quản lý các khu công nghiệp cấp IRC. Nghị quyết 202/2025/QH15 (12/6/2025, thi hành 01/7/2025) sáp nhập Bình Dương, Bà Rịa – Vũng Tàu và TP.HCM thành TP.HCM mới — trước khi nộp hồ sơ, cần xác nhận tên cơ quan có thẩm quyền hiện hành.
2. Dòng vốn: tài khoản ICA và mốc 90 ngày
Thông tư 38/2026/TT-NHNN (hiệu lực 18/8/2026) thay thế toàn bộ Thông tư 06/2019/TT-NHNN: thuật ngữ tài khoản vốn đầu tư trực tiếp (DICA) được thay bằng tài khoản vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam (tài khoản ICA). Mọi giao dịch góp vốn, chuyển lợi nhuận của nhà đầu tư nước ngoài đều qua tài khoản ICA tại ngân hàng được phép. Khoản 2 Điều 47 (TNHH hai thành viên trở lên) và khoản 2 Điều 75 (TNHH một thành viên) Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14: góp đủ, đúng loại tài sản cam kết trong 90 ngày từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, không tính thời gian vận chuyển, nhập khẩu và làm thủ tục chuyển quyền sở hữu.
3. Nghĩa vụ thuế, hóa đơn điện tử và chữ ký số
Đăng ký thuế một cửa liên thông cùng đăng ký doanh nghiệp; thực tiễn vẫn nộp hồ sơ khai thuế ban đầu trong 10 ngày làm việc từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: tờ khai lệ phí môn bài, đăng ký phương pháp tính thuế GTGT, chế độ kế toán, phương pháp khấu hao TSCĐ (Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15, hiệu lực 01/7/2026, thay Luật 38/2019/QH14). Lệ phí môn bài (Nghị định 139/2016/NĐ-CP, sửa bởi Nghị định 22/2020/NĐ-CP, khoản 8 Điều 3): miễn năm đầu; vẫn khai một lần, tờ khai trước 30/01 năm sau; vốn trên 10 tỷ: 3 triệu đồng/năm; từ 10 tỷ trở xuống: 2 triệu đồng/năm. Điều 15 Nghị định 123/2020/NĐ-CP: đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử qua tổ chức cung cấp dịch vụ, cơ quan thuế trả lời trong 01 ngày làm việc. Mua chữ ký số (Luật Giao dịch điện tử 20/2023/QH15) để ký tờ khai và hóa đơn điện tử.
4. Lao động: khai trình, giấy phép lao động, bảo hiểm xã hội
Khoản 2 Điều 12 Bộ luật Lao động 45/2019/QH14: khai trình sử dụng lao động trong 30 ngày từ ngày bắt đầu hoạt động, định kỳ báo cáo thay đổi lao động. Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP: báo cáo 06 tháng (trước 05/6) và hằng năm (trước 05/12) qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia (Mẫu 01/PLI), đồng thời thông báo cơ quan bảo hiểm xã hội. Doanh nghiệp thành lập theo cơ chế liên thông (Nghị định 122/2020/NĐ-CP) đã khai trình trong Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp; hiện báo cáo gửi Sở Nội vụ. Nghị định 219/2025/NĐ-CP (07/8/2025, hiệu lực ngay) thay Nghị định 152/2020/NĐ-CP và 70/2023/NĐ-CP: chuyên gia 02 năm kinh nghiệm phù hợp (trước 03 năm); lĩnh vực ưu tiên: bằng đại học phù hợp + 01 năm kinh nghiệm; Sở Nội vụ cấp giấy phép lao động. Tham gia BHXH bắt buộc theo Luật Bảo hiểm xã hội 41/2024/QH15 (hiệu lực 01/7/2025).
5. Con dấu, biển hiệu, báo cáo định kỳ và giấy phép con
Điều 43 Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14 (sửa bởi Luật 76/2025/QH15) bỏ nghĩa vụ thông báo mẫu dấu: doanh nghiệp tự quyết loại, số lượng, hình thức, nội dung con dấu; quản lý theo Điều lệ. Treo biển hiệu tại trụ sở chính. Điều 47 Luật Đầu tư 143/2025/QH15: báo cáo hằng quý, hằng năm gửi cơ quan đăng ký đầu tư và cơ quan thống kê — vốn thực hiện, kết quả kinh doanh, lao động, nộp ngân sách, R&D, môi trường — bằng văn bản và qua Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư. Nhà xưởng cần rà soát giấy phép con PCCC, môi trường theo quy mô — nên khởi động song song từ đầu.
Câu hỏi thường gặp
IRC cấp tháng 5/2025 ghi địa chỉ tỉnh Bình Dương — sau sáp nhập có phải đổi IRC không?
Không bắt buộc. Mọi thủ tục tiếp theo nộp tại cơ quan có thẩm quyền của TP.HCM (địa bàn Bình Dương cũ); địa chỉ trên IRC được cập nhật khi điều chỉnh.
Góp vốn bằng máy móc nhập khẩu: 90 ngày tính từ khi nào?
Từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; thời gian vận chuyển, nhập khẩu, làm thủ tục chuyển quyền sở hữu không tính (khoản 2 Điều 47 và khoản 2 Điều 75 Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14).
Nhà máy 400 công nhân: khai trình lao động một lần hay nhiều lần?
Một lần trong 30 ngày từ ngày bắt đầu hoạt động (khoản 2 Điều 12 Bộ luật Lao động 45/2019/QH14); sau đó báo cáo 06 tháng (trước 05/6) và hằng năm (trước 05/12) theo Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP.
Miễn lệ phí môn bài năm đầu có phải nộp tờ khai không?
Có. Miễn tiền nộp, không miễn nghĩa vụ khai: khai một lần, tờ khai chậm nhất 30/01 năm sau năm thành lập (Nghị định 22/2020/NĐ-CP sửa Nghị định 139/2016/NĐ-CP).
Bài viết liên quan
- Sao kê ngân hàng chứng minh năng lực tài chính: mẫu và số dư
- Báo cáo tài chính công ty mẹ: kiểm toán, dịch, thời hạn
- Giấy phép kinh doanh của công ty mẹ: hợp pháp hóa và dịch
- Hộ chiếu nhà đầu tư: hợp pháp hóa, dịch thuật, thời hạn
- Chi phí ẩn khi thành lập: những khoản NĐT hay quên
Nội dung phân tích được đối chiếu trực tiếp với quy định pháp luật Việt Nam hiện hành và thực tiễn giải quyết hồ sơ đầu tư nước ngoài (FDI) tại FLAT LAW FIRM.
