从中国采购机器、生产线的越南企业，经常需要接待中方专家团赴越安装设备、转移技术。两个问题随之而来：签证用哪种才对？以及需要劳动许可吗？本文是根据现行法规整理的法律清单——重要更新：旧规定”免劳动许可不足30天、每年不超过3次”已于2025年8月7日失效（第152/2020/ND-CP号议定被第219/2025/ND-CP号议定整体替代）。
关键的免劳动许可情形：01年内不足90天
根据第219/2025/ND-CP号议定第7条第13款a项（2025年8月7日生效）：作为管理者、执行董事、专家、技术劳动者的外国人，”入境越南工作，01年内总时间不足90天，自01月01日至当年最后一天计算“的，不属于劳动许可签发对象。该规定不限入境次数。
前提是每位来人须符合专家/技术劳动者的定义：
- 专家（第219/2025号议定第3条第3款）：大学以上学历+至少02年相关经验；或在优先领域（金融、科技、创新、数字化转型、优先领域）至少01年经验；
- 技术劳动者（第3条第4款）：接受至少01年培训+至少02年经验；或至少03年经验。
中国专家团短期赴越安装设备（每个日历年总计不足90天）属于该免除情形——前提是每位成员符合专家/技术劳动者的定义。普通工人不能当然被视为专家。
“免劳动许可”不等于”什么都不用做”：提前3个工作日通报
根据第219/2025/ND-CP号议定第9条第4款，上述免除情形无需办理不属于劳动许可签发对象的确认书，但必须向主管机关——外国人预计工作的省级人民委员会（第4条）——提前至少3个工作日通报。通报内容包括：姓名、出生日期、国籍、护照号码、外国用人单位名称、工作地点和工作期限。未通报即构成行政违法。
专家团的签证
越南企业（采购方/设备接收方）根据第62/VBHN-VPQH号合并本第14、16条进行担保（一次性印章/签字通知；NA2表格，根据第04/2015/TT-BCA号通知，经第70/2026/TT-BCA号通知修订，2026年7月1日生效；05个工作日办结）：
- 短期、不在越南领薪：DN1（第8条第8款：与在越南具有法人资格的企业、组织合作工作），有效期不超过01年（第9条第4款）；
- 长期留越工作（每年90天以上或签订劳动合同）：须有劳动许可→LĐ2（第8条第16a款：在越南工作属于须有劳动许可的外国人），可申请有效期不超过02年的LĐ2暂住证（第38条第5款）；
- 持DN1者如持有劳动许可/免劳动许可确认并被机关、组织邀请入境工作，可转为LĐ2（第7条第4款c项）。
一个尚未核实的实务问题：仅需通报（无免劳动许可确认书）的情形，申请签证时DN1与LĐ1哪个符号才正确——这是领事/口岸环节的实务问题，尚无经核实的统一指引。
赴越维修、处理故障的情形
与按计划安装不同，2019年《劳动法》第154条第5款规定：入境越南不足3个月以处理影响生产经营、越南专家和在越外国专家无法处理的突发事件、复杂技术/工艺情况的人员，不属于劳动许可签发对象。”按计划安装”与”处理故障”两种情形须区分；”首次安装新设备”是否算作”复杂技术故障”，由主管机关逐案评估。
专家团的暂住申报
根据合并本第33条和第87/2026/TT-BCA号通知（2026年7月24日生效，替代第53/2016/TT-BCA号通知）：抵达住宿场所后立即通过公安部的暂住电子申报系统进行申报。
接待专家团的企业清单
- 确认每位团员的专家/技术劳动者资格（第219/2025号议定第3条）；
- 计算日历年内总工作天数（01月01日–12月31日）：不足90天→免劳动许可；90天以上→须申请劳动许可；
- 提前至少3个工作日向主管机关（预计工作地的省级人民委员会）通报；
- 为短期团组担保DN1签证（新版NA2表格，05个工作日）；
- 团组抵达住宿场所后立即进行暂住电子申报（第87/2026/TT-BCA号通知）；
- 超过90天门槛或签订劳动合同时，转为劳动许可+LĐ2签证+LĐ2暂住证。
常见问题
问：”免劳动许可不足30天、每年不超过3次”的规定还适用吗？
答：不适用。这是第152/2020/ND-CP号议定的旧规定，已于2025年8月7日失效。现行规定是第219/2025/ND-CP号议定第7条第13款a项的01年内不足90天。
问：免劳动许可还需要办什么手续吗？
答：需要——仍须提前至少3个工作日通报（第219/2025号议定第9条第4款）。”免劳动许可”不等于”什么都不用做”。
问：中国国籍有特殊优惠或限制吗？
答：没有。上述规定统一适用，不因中国国籍有特殊优惠或区别。边境通行证（第76/2020/ND-CP号议定）仅适用于边境居民，不适用于入境的专家团。
问：地方上向哪个部门通报？
答：法律规定为”主管机关（外国人预计工作的省级人民委员会——第219/2025号议定第4条）”。2025年机构调整后各地具体受理部门尚未统一核实——请直接咨询相关省级人民委员会。
法律依据
- 第219/2025/ND-CP号议定（2025年8月7日生效）——整体替代第152/2020/ND-CP号议定和第70/2023/ND-CP号议定（第3条第3–4款、第4条、第7条第13款a项、第9条第4款）
- 2019年《劳动法》第45/2019/QH14号（第154条第5款）
- 《外国人在越南入境、出境、过境、居留法》——2026年3月23日第62/VBHN-VPQH号合并本（第7条第4款、第8条第8款/第16a款、第9条第4款、第14、16、33条、第38条第5款）
- 第04/2015/TT-BCA号通知（NA2表格）——经第70/2026/TT-BCA号通知修订，2026年7月1日生效
- 第87/2026/TT-BCA号通知（2026年7月24日生效）——替代第53/2016/TT-BCA号通知（暂住申报）
- 第282/2025/ND-CP号议定（2025年12月15日生效）——替代第144/2021/ND-CP号议定
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