公司更名、总部迁移是工商登记事项——但对于聘用外籍员工的企业，这类变更都会”触及”工作许可，因为企业名称和工作地点正是印在许可证正面的两个项目。正确处理始于对自家变更的准确分类。
更名且标识号不变→补发
第219/2025/ND-CP号议定第11条将”企业更名但不更换标识号”的情形列入工作许可补发组别，同组还包括：许可证丢失；损坏；员工姓名、国籍、护照号、工作地点变更。该组的特点：
- 处理时限只有3个工作日；
- 材料为补发申请加证明变更的文件（新的企业登记证）；
- 补发许可证的期限沿用旧证的剩余期限——不会”重置”为新的2年周期。
总部迁址：看工作地点，不看总部
许可证记载的是员工的工作地点，不是公司的法定总部地址。因此：
- 总部迁了但专家的工作场所没变（公司更换法定办公地址而运营工厂/分支机构保留时常见）：许可证仍然完全有效；企业应书面通知发证机关，使管理档案同步更新；
- 专家的工作场所随之迁移（省内搬办公室）：属于工作地点变更→依第11条补发许可证，3个工作日办结；
- 迁往外省：发证管辖随新的工作地点转移——见下节。
跨省迁移：没有许可证”交接”机制
劳动许可系统按省组织，由哪个省人民委员会签发的许可证就归哪个省管理。企业整体迁往外省时，常见做法是：在旧省办理结清/收回，在新省申请许可，重复使用仍有效的个人文件（已认证学历、无犯罪记录、12个月内的体检）以缩短时间。由于这是两个发证机关之间的交界地带，企业应事先向迁入省劳动机关书面确认适用于自身情况的手续形式。
常见错误
- 更名后数月仍让许可证挂旧公司名——检查时属于”不按许可证内容用工”，依第283/2026/ND-CP号议定每人罚款500万–1,000万越南盾；
- 把更名（补发，3天）与设立新企业/更换标识号（全程新办）混淆——分界线就是企业标识号是否变更。
常见问题
公司更名后，外籍员工的工作许可要重办吗？
要补发，但手续轻便。依第219/2025/ND-CP号议定第11条，企业更名但不更换企业标识号的，属于工作许可补发组别（与丢失、损坏、姓名/国籍/护照号/工作地点变更同组），处理时限3个工作日。这是补发——不是新办——其他内容不变时，无需重新说明用工需求。
总部在同一省内迁址怎么办？
要区分公司的”总部地址”与许可证上载明的”工作地点”。如果专家仍在完全相同的地点工作（如运营的分支机构不搬迁），许可证不受直接影响，企业只需向发证机关通知/更新信息。如果员工的实际工作地点随新总部迁移，则属于工作地点变更——在第219/2025号议定第11条的补发范围内。
总部迁往外省时许可证如何处理？
总部和员工工作地点迁往外省时，发证管辖也转到新省人民委员会。许多地方的做法是：企业须在迁入省办理许可手续（可重复使用仍有效的文件），同时在旧省完成许可证的收回/结清。由于两省之间对”补发还是新办”的界限没有自动交接机制，企业应在迁移人员之前，向迁入省的劳动机关取得书面指导。
联系咨询
FLAT律师事务所为外资企业和外籍员工提供越南工作许可、签证和暂住证方面的咨询。欢迎联系我们，就您的具体情况获得建议。
本文内容仅供一般参考，不能替代针对具体案件的法律咨询。
