在FLAT律师事务所处理的劳动争议中，麻烦很少始于离职或纪律处分之时，而通常藏在多年前签署的合同里：条款缺失、合同类型记录错误，或对所有岗位使用同一模板。劳动合同是确立双方全部权利义务的文书，也是发生争议时调解机构或法院首先审查的证据。
本文从用人单位的实务视角，系统梳理2019年《劳动法》（第45/2019/QH14号，自2021年1月1日起生效）及第145/2020/NĐ-CP号议定下劳动合同的核心内容。
劳动合同不只是一纸签完即了的文件
许多企业仍把劳动合同视为行政手续：从网上下载模板、填名字、签字、归档。这种做法潜藏三大风险。第一，通用模板不能反映工作的真实性质，发生矛盾时容易就工作范围或工资结构产生争议。第二，试用期、保密、培训条款写得简略，在需要解除合同或处理违规时难以援引。第三，形式、内容违反规定的合同可能被宣告部分无效，使企业失去自以为稳固的法律依据。
审查和规范劳动合同的成本，永远远低于一场旷日持久争议的成本。一份精心起草的合同就是企业的第一层保护。
2019年《劳动法》下的两类劳动合同
2019年《劳动法》第20条仅确认两类合同：固定期限和无固定期限。季节性或不足12个月的以完成一定工作为期限的合同已被废止——不少企业尚未更新，继续使用旧模板，无意中形成了法律性质错误的劳动关系。
固定期限合同的期限不得超过36个月。期满后劳动者继续工作的，双方必须签订新合同；如仍为固定期限合同，只能再签一次，之后必须签订无固定期限合同。该规则旨在限制连续签订多个短期合同以规避长期义务的做法。
订立形式：何时必须书面
根据第14条，劳动合同必须书面订立，一式两份，双方各执一份。口头订立仅适用于期限不足01个月的合同——即便如此，双方仍应订立书面文件以避免争议。
值得注意的新点：以数据电文形式通过电子方式订立的合同，与书面合同具有同等效力。对于分支机构众多或远程招聘的企业，电子合同显著缩短了手续办理时间。但存储系统必须保证数据电文的完整性，以及在国家机关要求或发生争议时的可调取性。
合同必须具备的内容
第21条列举了主要内容：缔约双方信息；劳动者的姓名、出生日期、居住地、身份号码；工作内容和工作地点；合同期限；工资标准、支付形式和期限、津贴；晋级、加薪制度；工作时间、休息；劳动保护；社会保险、医疗保险、失业保险；培训、进修。
争议最常源于三组问题：工作描述过于笼统（”服从分配”）、企业有多家分支机构时工作地点写得不清、工资结构未将基本工资与津贴、奖金分开。当参保工资与实发工资差距大而合同未作明确说明时，企业在劳动、社保检查中容易遇到麻烦。
写在合同中的试用期：易错点
法律允许在劳动合同中约定试用期，或另签试用期合同。常见错误是约定了试用期却没有任何书面文件，等到想以”不符合要求”为由解除时，拿不出证据证明评价标准自始已有约定。
核心原则：同一工作只能试用一次。最长期限：企业管理人员不超过180天；需大专以上学历的工作60天；中专学历、技术工人、业务人员30天；其他工作06个工作日。试用期工资不得低于该工作工资的85%。详见试用期与试用条件一文。
合同附件与修改补充
需要调整工资、职务或工作地点时，双方以附件修改合同——附件是合同的组成部分，与合同具有同等效力。但有一个重要限制：附件不得修改劳动合同的期限。
许多企业用附件来”续签”合同，却不知这种做法不符合规定，容易就实际存在的合同类型产生争议。要延长工作时间，双方必须在旧合同期满时签订新合同，并遵守固定期限合同签订次数的规则。
电子劳动合同：效力与注意事项
电子合同符合电子交易法规定的条件即与纸质合同具有同等效力：能够确定各方、签署后内容完整、签名认证方式适当。企业需要确保电子签名能够识别签署人及其对合同内容的认可。
对于较少接触技术的普通劳动者，企业应在签署前协助其真正理解内容，避免日后劳动者声称被迫签署而不知自己认可了什么内容。
与外国劳动者签订合同
对于在须取得工作许可的岗位（管理人员、执行董事、专家、技术工人）工作的外国人，根据第219/2025/NĐ-CP号议定（自2025年8月7日起生效，取代第152/2020/NĐ-CP号议定关于外国劳动者的规定），劳动合同只有在该外国人已获发工作许可后才充分生效。
企业需要将工作许可的办理进度与合同订立时点衔接：在未取得许可的情况下让外国人工作可能受到行政处罚。对于新成立的外资企业，外国劳动者材料应从一开始就与投资手续同步准备。
区分劳动合同与服务合同
不少企业签订服务合同、合作合同，但内容实质是劳动关系：按固定时间工作、接受管理指挥、定期领取报酬。第13条明确规定：虽名为其他协议，但内容体现有报酬的劳动、工资以及一方的管理、指挥、监督的，视为劳动合同。
经检查发现后的后果非常严重：补缴全部期间的社会保险、医疗保险、失业保险，行政处罚，劳动者还可要求确认离职补助等权益。如果实质是在自己管理之下使用劳动力，一开始就应签订劳动合同。
无效劳动合同及处理
全部内容违法、签署人无权限，或约定的工作为法律禁止的工作的，合同全部无效。仅部分内容违法且该部分不影响其余部分的，部分无效。宣告无效的职权属于法院。
在审判实践中，当某条款因违法被宣告无效时，法院通常适用对劳动者更有利的条款——例如低于地区最低工资的工资条款将被地区最低工资取代。企业应定期审查合同模板，尤其在劳动、最低工资或保险法律每次变化之后。
签署前合同审查清单
在发布统一合同模板前，人事和法务部门应检查：合同类型是否符合用工需求并遵守固定期限合同签订次数规则；工作描述、工作地点是否足够具体；工资结构是否已将基本工资、津贴、奖金分开，并与社保缴费基数相匹配。
接下来：试用期、工作时间条款是否符合法定上限；企业方签署人是否有适当权限；合同是否一式两份并有明确的存储机制；内容是否与现行有效的劳动规章制度和集体合同不冲突；对于外国劳动者，工作许可进度是否与合同生效时点衔接。
劳动合同常见问题
与兼职员工必须签订劳动合同吗？
必须。兼职人员仍是劳动者，应当订立劳动合同，其中明确非全日制工作时间、工资计算方式及相应制度。
固定期限合同签几次后必须转为无固定期限？
固定期限合同期满后劳动者继续工作的，双方签订新合同；如仍为固定期限合同，只能再签一次。之后如继续工作，必须签订无固定期限合同。
越—英双语合同有效吗？
有效。但应明确约定解释不一致时以越南语版本为准，因为越南国家机关和法院以越南语版本为工作基础。译文须仔细核对，避免含义偏差。
企业可以扣留劳动者的证件原件吗？
不可以。法律禁止扣留劳动者的身份证件、文凭、证书原件，禁止要求以金钱或财产作为履行合同的担保。违者可被处罚，劳动者有权无需提前通知单方解除合同。
与未满18岁的人如何签订合同？
使用未成年工必须遵守关于工作种类、工作时间和劳动条件的专门规定。与年满15周岁未满18周岁的人签订合同，需经其法定代理人书面同意。企业在招聘该群体前应咨询律师意见。
FLAT律师事务所为内资和外资企业提供劳动合同咨询、起草和审查服务：按岗位类别规范合同模板、处理涉外劳动者的特殊情形、代理劳动争议解决。如需审查现有合同体系，请联系我们咨询。
