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向计划投资厅报告出资情况:表格与期限

在工作笔记本上撰写报告(示意图)

场景:某外资公司的总会计师问律师:”听说要向计划投资厅报告出资情况——表格在哪里领,截止期限是什么时候?我们已在60天内缴足100%,还需要报告吗?”这是非常普遍的问题,答案可能会让很多人意外。

简短回答:不存在单独的”出资情况报告”表格

在现行法律体系下,不存在企业须定期向计划投资厅报送的名为”出资情况报告”的表格。该结论来自对截至撰写之日(2026年10月19日)有效的企业与投资法律的梳理,并非推测。

国家机关通过两个主要渠道掌握出资情况——没有一个是独立的”出资报告”:一是企业登记档案,即注册资本发生变更时;二是投资项目定期报告,适用于持有投资登记证(IRC)的项目。正确理解这两个渠道,既不用白费力气寻找不存在的表格,也不会遗漏真正的报告义务。

渠道一:90天内未缴足时办理注册资本变更登记

根据《企业法》第59/2020/QH14号第47条(2021年1月1日生效),自获发企业登记证之日起90天期满,成员仍未缴足承诺出资的,公司须按实缴数额办理注册资本及成员出资比例的变更登记。

注意其性质:这是一次性的行政登记手续,因注册资本变动这一事项而触发,并非关于出资的定期报告制度。已按期缴足100%的公司无需办理此项手续。

渠道二:外资项目的定期报告

持有IRC的投资项目,投资者须按《投资法》第143/2025/QH15号(2026年3月1日生效,取代第61/2020/QH14号《投资法》)、2026年3月31日第96/2026/ND-CP号法令及第44/2026/TT-BTC号通知履行定期报告义务。

具体而言,第44/2026/TT-BTC号通知附发的13号表格——”投资项目实施情况季度、年度监督评估报告”,包含投资资金落实情况指标,其中就有投资者出资额及拨付进度。报送期限:季度报告——下一季度首月10日前;半年度报告——报告年度7月10日前;年度报告——次年2月10日前。报告通过财政部投资监督评估信息系统在线报送。上述期限综合自国家机关的指引;由于143/2025号《投资法》生效后表格体系仍在过渡,企业应核对最新文本。

实践中:计划投资厅如何跟踪出资情况?

实践中,计划投资厅不接收单独的出资情况纸质报告。该厅通过国家企业登记信息系统跟踪注册资本——每次注册资本变更都会体现在企业登记证上;对外资项目,则通过投资者在线报送定期报告的投资报告系统跟踪。

实务建议:即使无需单独报送出资报告,也请完整保存出资凭证——现金出资的银行对账单、实物出资的交接记录和所有权转移文件——以备独立审计、税务稽查及日后内部纠纷之用。

常见问题

有向计划投资厅报送的”出资情况报告”表格吗?去哪里领?
没有。现行法律未规定这种单独表格,不必费力寻找。出资情况通过注册资本变更登记和投资项目定期报告(适用于有IRC的项目)反映。

已按期缴足100%,还需要就出资报告什么吗?
无需单独报送出资报告。但有IRC的项目仍须按《投资法》第143/2025/QH15号报送投资项目定期报告,其中包含已落实投资资金指标。

投资项目定期报告逾期报送会如何处理?
未按规定履行报告制度的投资者将依法受到处罚。具体罚款标准适用违规行为发生时有效的计划投资领域行政处罚法规——企业应查阅现行文本,本文未核实具体金额。

100%内资、无IRC的公司需要报告出资情况吗?
不需要。公司仅在实际发生变更时办理注册资本变更登记;没有向计划投资厅定期报告出资情况的义务。


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专业审核:富莱律师事务所 (FLAT LAW FIRM) 律师团队

本文法律分析已由富莱律师事务所执业律师根据越南现行法律法规及外商直接投资 (FDI) 实务经验进行严谨核对。