软件是科技企业的核心资产——但许多公司仍误以为”软件必须登记版权才能受保护”。越南法律的规定恰恰相反：计算机程序的著作权自创作完成时产生，登记不是强制程序（《知识产权法》第6条第1款、第49条第2款）。那么登记有什么用、申请材料包括什么、需要多长时间？本文依据合并文本 67/VBHN-VPQH 和第17/2023/ND-CP号议定（现行有效，经第116/2026号和第134/2026号议定修改）进行汇总。
简要回答
- 非强制：提交登记申请不是享有著作权的强制手续（第49条第2款）。权利自作品创作完成并以一定物质形式固定时产生（第6条第1款）。
- 登记的价值：已获颁证书的组织、个人在发生争议时无需举证证明著作权归其所有（第49条第3款）——登记是”证据盾牌”。
- 申请材料：申请表（第08/2026/TT-BVHTTDL号通知03号表格）＋作品2份复制件＋授权书（如有）＋权属证明文件＋合作者/共有人同意书（如有）——《知识产权法》第50条第2款、第17/2023号议定第39条第1款。
- 时间：材料合规性审查22个工作日＋材料合格后15个工作日内颁发证书——名义上约37个工作日。
- 受理机关：文化产业与著作权局（2026年9月30日第2558/QD-BVHTTDL号决定起用的新名称；勿用旧名”著作权局”）。
软件如何受保护？
根据第14条第1款m项，”计算机程序、数据汇编”属于受著作权保护的作品类型。第22条第1款规定：”计算机程序作为文学作品受保护，无论以源代码还是机器码形式表现。”合法使用者可制作1份备份复制件。
例外规定的特别之处：第25条第3款将计算机程序排除在”未经许可、不付费使用”的例外情形之外——即不得擅自复制软件，即使出于个人研究目的。
保护期限
根据第27条第2款b项：不属于电影/摄影/实用美术/匿名作品类的作品，保护期为作者终生加作者去世后50年（合作作品：最后去世的合作作者去世后50年）。
申请材料构成（《知识产权法》第50条第2款＋第17/2023号议定第39条第1款）
- 著作权登记申请表——03号表格（计算机程序专用），第08/2026/TT-BVHTTDL号通知；由作者/权利人本人签名或按指印；
- 作品2份复制件（包括电子版）；
- 授权委托书（如申请人为被授权人）；
- 权属证明文件：
- 个人：身份证/公民身份证/护照复印件1份；
- 组织：企业注册证书/成立许可证/成立决定复印件1份；
- 受任务创作：任务决定或任务确认书；
- 依合同创作：合同、比赛规则/章程；
- 继承：经公证、认证的继承权确定文书；
- 转让取得：转让/赠与/买卖/出资合同书面形式，经公证、认证；
- 作者与权利人非同一人：自行创作的保证书＋受任务/依合同/参赛创作的说明，并承担法律责任；
- 新规定（第116/2026号议定）：受理机关可从国家人口数据库/企业注册数据库/其他数据库获取信息的，无需提交身份和法律资格证明文件；
- 合作作者的同意书（如有合作作者）；
- 共有人的同意书（如共有）；
- 作品中使用他人个人肖像的：该人的同意书；
- 第08/2026号通知规定的申请表附录：关于使用人工智能系统辅助创作的说明和承诺（如使用了AI——第134/2026号议定的新要求）。
申请材料须用越南语；其他语言文件须翻译（第50条第3款）。
计算机程序复制件的特别要求（第17/2023号议定第43条第9款）
复制件包括：载有程序的光盘（光盘一面贴白纸注明程序名称）＋A4打印件（全部界面和源代码）。源代码打印件达100页以上的：只需打印前25页、中间25页和最后25页。（依据研究时的现行规定——已确认第134/2026号议定仅补充AI相关规定，未触及第43条。）
受理地点和提交方式
- 文化产业与著作权局（文化体育旅游部）——2026年9月30日起的新名称；设有南部地区代表处。
- 提交方式：直接递交、邮寄或通过公共服务门户在线提交（第17/2023号议定第38条，经修改）。
- 不在越南常住的外国人须通过越南境内的著作权/邻接权代理服务组织提交（第134/2026号议定修改第38条第2款）。
办理时限
- 材料合规性审查：自收到材料起22个工作日（此前为1个月）——第17/2023号议定第38条第5款，经第116/2026号议定（2026年4月8日生效）和第134/2026号议定（2026年4月9日生效）修改。
- 材料不合格：机关通知；申请人有最多1个月时间补正（不计入办理时限）。
- 材料合格→15个工作日内颁发证书（第17/2023号议定第39条第3款——未被修改）。
名义总时长：材料一次合格约22＋15＝37个工作日。注意：这是法定时限，实际办理可能有出入。
企业应注意的风险
- 机关名称写错：自2026年9月30日起，”著作权局”已更名为”文化产业与著作权局”——申请材料、公函中写错名称可能造成混淆。
- 使用AI辅助创作的软件：须附第08/2026号通知规定的AI使用说明/承诺附录（第134/2026号议定的新要求）。
- 本文未列出具体规费金额，因尚未核实现行收费标准——提交前须核实。
- 软件转让后：须办理证书换发手续（见著作权转让相关文章）。
常见问题
未登记的软件受保护吗？
受保护。著作权自创作完成并以物质形式固定时产生（第6条第1款），不依赖登记。登记只带来证据优势（第49条第3款）。
为个人研究复制软件可以吗？
不可以。第25条第3款将计算机程序排除在”未经许可、不付费使用”的例外之外。
去哪里提交申请？
文化产业与著作权局（直接递交、邮寄或在线）。不在越南常住的外国人须通过越南境内的代理服务组织提交。
多久能拿到证书？
按规定：审查22个工作日＋材料合格后15个工作日颁发证书。材料有缺漏的可获最多1个月补正期。
引用来源
- 《知识产权法》——合并文本 67/VBHN-VPQH（2026年3月23日颁布，合并至第131/2025/QH15号法律，2026年4月1日生效）：第6条第1款、第14条第1款m项、第22条第1款、第25条第3款、第27条第2款b项、第49条、第50条；现行有效。
- 第 17/2023/ND-CP 号议定（2023年4月26日）：现行有效；经第 116/2026/ND-CP 号议定（2026年4月8日生效）和第 134/2026/ND-CP 号议定（2026年4月9日生效）修改：第38条第5款、第39条第1款、第39条第3款、第43条第9款。
- 第 08/2026/TT-BVHTTDL 号通知：03号表格（计算机程序申请表）。
- 第 2558/QD-BVHTTDL 号决定（2026年9月30日）：著作权局更名为文化产业与著作权局。
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