争议解决与仲裁

越南合资利益冲突事项特别表决

Ballot Box on Wooden Table Top.

当合资公司与多数股东自己的母公司签约时,该股东的票就不再中立。特殊表决机制——将利益冲突方的票从分母中剔除——是让此类决议在日后审查时仍站得住脚的工具。

法律依据

  • 《企业法》第59/2020/QH14号
  • 《民法典》第91/2015/QH13号

法定框架:关联交易的批准

《企业法》第59/2020/QH14号对公司与管理者/大股东关联人之间特定结构的交易设有批准机制:交易须按价值门槛经股东大会或董事会批准,关联人不得就自身交易表决。这是最低要求;合资章程与股东协议通常更严格,因为合资中的冲突比法律预见的更广(股东同时是供应商、客户和许可方)。

在合资公司中设计特殊表决机制

可运作的机制包含四部分:按交易类型定义“冲突方”(直接、通过关联公司、通过亲属);讨论前申报利益的义务;将冲突票从通过比例的分母中剔除,并在需要时就该事项设定单独的法定人数规则;当所有人都有冲突时,由无冲突股东或独立专家替代决策。常被遗漏的一点:冲突方能否列席并接收文件——应明确规定,以免价格谈判信息泄露。

靠冲突票通过决议的后果

靠本应被剔除的票通过的交易,存在被宣告无效或决议被撤销的风险,若公司受损,相关管理者还须承担赔偿责任。辩护方会主张即使剔除这些票结果也不变——因此会议档案必须清楚显示:谁申报了冲突、谁回避/离席、通过比例如何按剔除后的分母计算。记录越详细,交易越难被推翻。

常见问题

机制?

这是章程/股东协议机制(关联交易部分为法定):对某项决议有私人利益的股东不得就该决议使用其表决权;通过比例以无冲突方的票计算。目的是确保决议反映公司利益,而非一方的利益。

比例?

对法定范围内的交易,是的:《企业法》第59/2020/QH14号要求关联交易经适当层级批准,且关联人不得表决。在法定范围之外,只有章程/股东协议有规定时剔除才是强制的——这正是合资公司必须从一开始就设计该机制的原因。

票数排除?

主要风险包括:决议/交易被宣告无效或被撤销,关联人须赔偿公司损失。若能证明剔除冲突票后仍达到门槛且交易按市场价格进行,维持效力的机会将提高——但诉讼风险依然存在。

争议?

按交易类别定义冲突;要求会前书面申报;将冲突票从通过分母中剔除,并为冲突事项设定单独法定人数规则;为全员冲突情形设置替代机制(独立专家/独立估值);并详细记录每一步。缺少任何一部分,该机制在真实争议中都容易被击破。

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专业审核:富莱律师事务所 (FLAT LAW FIRM) 律师团队

本文法律分析已由富莱律师事务所执业律师根据越南现行法律法规及外商直接投资 (FDI) 实务经验进行严谨核对。