聘请外籍专家来越南工作,企业付出的不只是薪水——还须承担办理工作许可的全部费用。很多企业大吃一惊:除了区区几十万越南盾的规费,还有一连串衍生费用,把实际总成本推高到每份 材料 800万–2500万越南盾,另需1–2个月准备时间。
本文按第219/2025/ND-CP号议定(2025年8月7日生效,全面取代第152/2020/ND-CP号议定及第70/2023/ND-CP号议定)拆解外籍专家工作许可的全部费用:国家规费、强制性衍生费用,以及时间成本与优化技巧。
国家规费:谁定、多少?
企业最容易搞错的一点:不存在全国统一的工作许可规费。规费由各省/市人民议会规定,各地不同:
- 新办:一般为每证40万–100万越南盾,视省市而定。
- 补办/延期:一般为45万越南盾。
- 在线提交:部分地方对在线提交免收规费——提交前值得先查一下。
“全国60万”的陷阱:那只是部分地方以前的标准,并非全国标准。务必对照提交时有效的当地人民议会决议——行政区划调整后收费标准可能已有变化。
强制性衍生费用
1. 领事认证
第219/2025号议定第5条第1款规定,国外机构签发的文件(学历、经验证明、无犯罪记录等)须办理领事认证。认证费:每次3万越南盾(第157/2016/TT-BTC号通知第5条)。听起来很少,但一份 材料 有3–5种文件,每种经过2–3个环节(国外公证→外交部门认证→翻译),累积起来并不少——若委托代办还有服务费。
2. 翻译公证
所有外文文件须译成越南语并公证/认证。费用视篇幅和语种而定(英语比稀有语种便宜),整套 材料 一般几十万到几百万越南盾。
3. 体检
须在有资质的医疗机构按规定体检,并在有效期内。外国人体检费用通常高于普通体检,视机构而定为100万–300万越南盾。
4. 照片、认证及其他零星费用
标准证件照、复印件认证费、国际快递费(如原件在国外)——加起来也要100万–200万越南盾。
实际总费用:三种情形
| 情形 | 特点 | 费用估算 |
|---|---|---|
| 材料齐整 | 专家已备好认证文件、在免规费省份在线提交、在越南境内体检 | 800万–1200万越南盾 |
| 一般 | 文件需从国外认证、全文翻译、现场提交 | 1200万–1800万越南盾 |
| 复杂 | 文件来自多个国家、委托全程代办、需补正材料 | 1800万–2500万越南盾 |
提示:以上为实践估算,非固定价格——实际费用因 材料 和地方而异。
时间成本:1–2个月准备 vs 10天审批
按第219/2025号议定,收到齐全有效的 材料 之日起10日内核发工作许可。但”10日”只是主管部门的审批时间——实际准备 材料 通常需要1–2个月:等国外寄来文件、领事认证、翻译、体检,以及(如适用)外籍用工需求审批环节。
3个优化技巧:
- 在线提交——部分地方可免/减规费,还省去跑腿时间。
- 专家还在国外时就备齐文件:在招聘阶段就要求候选人认证学历、无犯罪记录,不要等到了越南才办。
- 提交前按第219/2025号议定逐项核对材料清单——被退回补正一次就多耗2–3周。
常见问题
全国工作许可规费是60万越南盾吗?
不是。不存在全国统一标准——各省/市自行规定,新办一般为40万–100万越南盾。务必查当地人民议会决议。
还能引用第152/2020号议定吗?
不能。第152/2020号议定已失效,自2025年8月7日起被第219/2025号议定全面取代。现行手续一律适用第219/2025号议定。
哪些文件必须领事认证?
按第219/2025号议定第5条第1款,国外机关/组织签发的文件(学历、证书、经验证明、无犯罪记录等)须认证,国际条约免除的除外。
法律依据
- 第219/2025/ND-CP号议定(2025年8月7日生效;取代第152/2020/ND-CP、70/2023/ND-CP号议定):10日核发;第5条第1款(认证义务)。
- 第157/2016/TT-BTC号通知:第5条(每次认证费3万越南盾)。
- 各省/市人民议会关于工作许可规费标准的决议。
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本文信息仅供一般参考,不构成法律意见。各省规费标准须在提交时对照当地人民议会决议。法规效力状态截至2026年10月14日核实。
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