一家聘用外籍专家的企业突然发现，该专家的工作许可已于上周过期，却无人办理续期手续，而专家每天仍在正常上班。紧迫的问题是：企业会被处罚吗？罚多少？现在应如何依法处理？这种情况比许多人想象的更为常见——而错误的处理方式（例如”逾期续期”或等待期间让专家”临时工作”）会使违法状态逐日延续。本文按现行规定指导处理方法。
1. 工作许可过期未续：法律状态
根据2019年《劳动法》45/2019/QH14第156条，“期满”即”失效”。自工作许可过期之时起，专家在无有效许可的情况下继续工作，其法律状态为无工作许可工作——根据《劳动法》第153条第2款，无工作许可工作的外籍劳动者可被强制出境或驱逐出越南。
许多企业误解的关键点是：不存在”逾期续期”机制。续期申请仅能在工作许可仍在有效期内提出——具体为期满前至少10日、至多45日（第219/2025/ND-CP号议定第28条）。已经过期的，不能提交续期申请（将被退回），而须重新办理新的工作许可，并附上使用外籍劳动者的需求批准文件（如尚未取得）（《劳动法》第152条；第219/2025号议定第4–5条）。
还须记住：工作许可仅可续期1次，最长2年（2019年《劳动法》第157条；第219/2025号议定）。已续期1次后再次期满的，同样须重新申领——同一用人单位、同一岗位的，新办手续相对简便。
关于适用文件：第152/2020/ND-CP号议定已于2025年8月7日失效——现行外籍劳动者手续一律引用第219/2025/ND-CP号议定，不得引用旧议定。
2. 现行处罚标准
关于劳动领域行政处罚：第283/2026/ND-CP号议定（2026年7月15日颁布，2026年9月10日生效）已整体取代第12/2022/ND-CP号议定——不得引用旧议定。两份文件的罚款金额保持不变，仅法律依据发生变化：
- 外籍劳动者无工作许可工作或使用已过期的工作许可：处1500万–2500万越南盾罚款，并处驱逐（第283/2026号议定第13条）；
- 用人单位使用无工作许可的外籍劳动者：处3000万–4500万越南盾（涉及1–10人）、4500万–6000万越南盾（11–20人）、6000万–7500万越南盾（21人以上）——此为针对个人的处罚标准。
最容易算错的一点：组织违法的，按个人处罚标准的2倍处罚（第283/2026号议定第7条）。因此，使用无工作许可外籍劳动者的企业可能被处以6000万–9000万 / 9000万–1.2亿 / 1.2亿–1.5亿越南盾罚款，具体取决于涉及人数。只提3000万–7500万而不对组织加倍，是对企业实际风险的低估。
3. 情形一——许可仍在有效期内：依法续期
若及早发现工作许可仍有效，企业在期满前至少10日、至多45日的”窗口期”内提交续期申请（第219/2025号议定第28条）。续期仅限1次，最长2年。这是最简单、成本最低的情形——这也是企业应对管理的每份工作许可设置提前45日预警的原因。
4. 情形二——许可已过期：重新申领及必须立即停止的事项
工作许可已经失效的，紧急处理分为5步：
第1步——立即停止安排专家工作。在等待新许可期间，企业必须停止安排专家的一切工作。不存在”宽限期”：无有效许可的每个工作日都构成违法，企业与个人均须承担责任。等待期间让专家”临时工作”是最昂贵的错误。
第2步——核查过期日期及已续期次数，确定适用程序：”续期”还是”新办”。已经过期的，切勿提交续期申请（将被退回，浪费时间）。
第3步——准备新办工作许可材料：使用外籍劳动者需求说明、健康证明、无犯罪记录证明、学历/资格证书、照片；同时向原发证机关交回已过期的工作许可。
第4步——如被立案处罚，接受处罚。被处罚时，企业可援引《行政违法处理法》规定的从轻情节：已主动停止违法行为、自愿消除后果、如实申报。
第5步——取得新许可后：以书面形式签订或调整劳动合同，使其与新许可一致（注意《劳动法》第156条第3款：劳动合同内容与已发工作许可不符的，工作许可失效）；续办暂住证（暂住证期限与工作许可挂钩——须同步办理，避免专家陷入非法居留）；并为下一次设置提前45日预警。
5. 特殊情形：属于免办工作许可的专家
部分专家属于免办工作许可范围，但企业尚未办理确认文件：须明确区分——免办工作许可不等于无需办理手续。企业仍须办理免办确认书面文件，并按第219/2025号议定第16–17条续办确认。遗漏确认手续同样构成违法。
6. 常见问题
工作许可过期1周，还能提交续期申请吗？不能。续期申请仅在许可有效期内受理。已过期的，须重新申领。
等待新许可期间，专家可以”临时”工作吗？不可以。无有效许可的每个工作日都是独立的违法行为，企业（最高罚1.5亿越南盾）与个人（最高罚2500万越南盾并驱逐）均须承担责任。
使用5名无工作许可的外籍劳动者，企业被罚多少？个人标准为3000万–4500万越南盾；组织（企业）加倍为6000万–9000万越南盾（第283/2026号议定第7条、第13条）。
取得新许可后，暂住证如何处理？同步续办暂住证，因其期限与工作许可挂钩——拖延可能导致专家非法居留。
法律依据：2019年《劳动法》45/2019/QH14第152、153、156、157条；第219/2025/ND-CP号议定第4、5、16、17、28条（2025年8月7日生效，取代第152/2020号议定）；第283/2026/ND-CP号议定第7、13条（2026年9月10日生效，取代第12/2022号议定）；《行政违法处理法》15/2012/QH13（经67/2020号法修订）。核查日期：2026年10月14日。
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